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第二節(jié)建設(shè)工程投資控制原理
所謂建設(shè)工程投資控制,就是在投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、發(fā)包階段、施工階段以及竣工階段,把建設(shè)工程投資控制在批準(zhǔn)的投資限額以內(nèi),隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,以保證項(xiàng)目投資管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以求在建設(shè)工程中能合理使用人力、物力、財(cái)力,取得較好的投資效益和社會(huì)效益。
一、投資控制的動(dòng)態(tài)原理
投資控制是動(dòng)態(tài)的,并貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的始終。
這個(gè)流程應(yīng)每?jī)芍芑蛞粋(gè)月循環(huán)進(jìn)行,圖1-2表達(dá)的含義如下:
(1)項(xiàng)目投入,即把人力、物力、財(cái)力投入到項(xiàng)目實(shí)施中。
(2)在工程進(jìn)展過(guò)程中,必定存在各種各樣的干擾,如惡劣天氣、設(shè)計(jì)出圖不及時(shí)等。
(3)收集實(shí)際數(shù)據(jù),即對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行評(píng)估。
(4)把投資目標(biāo)的計(jì)劃值與實(shí)際值進(jìn)行比較。
(5)檢查實(shí)際值與計(jì)劃值有無(wú)偏差,如果沒(méi)有偏差,則項(xiàng)目繼續(xù)進(jìn)展,繼續(xù)投入人力、物力和財(cái)力等。
(6)如果有偏差,則需要分析產(chǎn)生偏差的原因,采取控制措施。
在這一動(dòng)態(tài)控制過(guò)程中,應(yīng)著重做好以下幾項(xiàng)工作:
(1)對(duì)計(jì)劃目標(biāo)值的論證和分析。
(2)及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展做出評(píng)估,即收集實(shí)際數(shù)據(jù)。
(3)進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃值與實(shí)際值的比較,以判斷是否存在偏差。
(4)采取控制措施以確保投資控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、投資控制的目標(biāo)
目標(biāo)的設(shè)置應(yīng)是很嚴(yán)肅的,應(yīng)有科學(xué)的依據(jù)。
投資控制目標(biāo)的設(shè)置應(yīng)是隨著工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)踐的不斷深入而分階段設(shè)置,具體來(lái)講,投資估算應(yīng)是建設(shè)工程設(shè)計(jì)方案選擇和進(jìn)行初步設(shè)計(jì)的投資控制目標(biāo);設(shè)計(jì)概算應(yīng)是進(jìn)行技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的投資控制目標(biāo);施工圖預(yù)算或建安工程承包合同價(jià)則應(yīng)是施工階段投資控制的目標(biāo)。
有機(jī)聯(lián)系的各個(gè)階段目標(biāo)相互制約,相互補(bǔ)充,前者控制后者,后者補(bǔ)充前者。
三、投資控制的重點(diǎn)
投資控制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程。從該圖可看出,影響項(xiàng)目投資最大的階段,是約占工程項(xiàng)目建設(shè)周期四分之一的技術(shù)設(shè)計(jì)結(jié)束前的工作階段。在初步設(shè)計(jì)階段,影響項(xiàng)目投資的可能性為75%~95%;在技術(shù)設(shè)計(jì)階段,35%~75%;在施工圖設(shè)計(jì)階段,5%~35%。很顯然,項(xiàng)目投資控制的重點(diǎn)在于施工以前的投資決策和設(shè)計(jì)階段,而在項(xiàng)目做出投資決策后,控制項(xiàng)目投資的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。
四、投資控制的措施
為了有效地控制建設(shè)工程投資,應(yīng)從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同與信息管理等多方面采取措施。
組織措施:明確項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),明確投資控制者及其任務(wù),明確管理職能分工;
技術(shù)措施:重視設(shè)計(jì)多方案選擇,嚴(yán)格審查監(jiān)督初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、施工組織設(shè)計(jì),深入技術(shù)領(lǐng)域研究節(jié)約投資的可能性;
經(jīng)濟(jì)措施:動(dòng)態(tài)地比較投資的實(shí)際值和計(jì)劃值,嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,采取節(jié)約投資的獎(jiǎng)勵(lì)措施等。
應(yīng)該看到,技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合是控制投資最有效的手段。
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工階段投資控制的具體措施如下:
組織措施 |
⑴在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中落實(shí)從投資控制角度進(jìn)行施工跟蹤的人員、任務(wù)分工和職能分工。 ⑵編制本階段投資控制工作計(jì)劃和詳細(xì)的工作流程圖。 |
經(jīng)濟(jì)措施 |
⑴編制資金使用計(jì)劃,確定、分解投資控制目標(biāo)。對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,并制定防范性對(duì)策。 ⑵進(jìn)行工程計(jì)量。 ⑶復(fù)核工程付款賬單,簽發(fā)付款證書(shū)。 ⑷在施工過(guò)程中進(jìn)行投資跟蹤控制,定期進(jìn)行投資實(shí)際支出值與計(jì)劃目標(biāo)值的比較;發(fā)現(xiàn)偏差,分析產(chǎn)生偏差的原因,采取糾偏措施。 ⑸協(xié)商確定工程變更的價(jià)款。審核竣工結(jié)算。 ⑹對(duì)工程施工過(guò)程中的投資支出做好分析與預(yù)測(cè),經(jīng);蚨ㄆ谙蚪ㄔO(shè)單位提交項(xiàng)目投資控制及其存在問(wèn)題的報(bào)告。 |
技術(shù)措施 |
⑴對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更。 ⑵繼續(xù)尋找通過(guò)設(shè)計(jì)挖潛節(jié)約投資的可能性。 ⑶審核承包人編制的施工組織設(shè)計(jì),對(duì)主要施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。 |
合同措施 |
⑴做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注有實(shí)際施工變更情況的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。參與處理索賠事宜。 ⑵參與合同修改、補(bǔ)充工作,著重考慮它對(duì)投資控制的影響。 |
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