監(jiān)理合同的訂立
一、委托的監(jiān)理業(yè)務(wù)
1.委托工作的范圍
監(jiān)理合同的范圍是監(jiān)理工程師為委托人提供服務(wù)的范圍和工作量。委托人委托監(jiān)理業(yè)務(wù)的范圍可以非常廣泛。從工程建設(shè)各階段來說,可以包括項(xiàng)目前期立項(xiàng)咨詢、設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段、保修階段的全部監(jiān)理工作或某一階段的監(jiān)理工作。在每一階段內(nèi),又可以進(jìn)行投資、質(zhì)量、工期的三大控制,及信息、合同兩項(xiàng)管理。
施工階段監(jiān)理可包括:
(1)協(xié)助委托人選擇承包人,組織設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備采購等招標(biāo)。
(2)技術(shù)監(jiān)督和檢查:檢查工程設(shè)計(jì),材料和設(shè)備質(zhì)量;對操作或施工質(zhì)量的監(jiān)理和檢查等。
(3)施工管理:包括質(zhì)量控制、成本控制、計(jì)劃和進(jìn)度控制等。通常施工監(jiān)理合同中“監(jiān)理工作范圍條款,一般應(yīng)與工程項(xiàng)目總概算、單位工程概算所涵蓋的工程范圍相一致,或與工程總承包合同、單項(xiàng)工程承包所涵蓋的范圍相一致。
2.對監(jiān)理工作的要求
在監(jiān)理合同中明確約定的監(jiān)理人執(zhí)行監(jiān)理工作的要求,應(yīng)當(dāng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定。例如針對工程項(xiàng)目的實(shí)際情況派出監(jiān)理工作需要的監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員,編制監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,采取實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作目標(biāo)相應(yīng)的監(jiān)理措施,從而保證監(jiān)理合同得到真正的履行。
二、監(jiān)理合同的履行期限、地點(diǎn)和方式
訂立監(jiān)理合同時(shí)約定的履行期限、地點(diǎn)和方式是指合同中規(guī)定的當(dāng)事人履行自己的義務(wù)完成工作的時(shí)間、地點(diǎn)以及結(jié)算酬金。在簽訂《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》時(shí)雙方必須商定監(jiān)理期限,標(biāo)明何時(shí)開始,何時(shí)完成。合同中注明的監(jiān)理工作開始實(shí)施和完成日期是根據(jù)工程情況估算的時(shí)間,合同約定的監(jiān)理酬金是根據(jù)這個(gè)時(shí)間估算的。如果委托人根據(jù)實(shí)際需要增加委托工作范圍或內(nèi)容,導(dǎo)致需要延長合同期限,雙方可以通過協(xié)商,另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
監(jiān)理酬金支付方式也必須明確:首期支付多少,是每月等額支付還是根據(jù)工程形象進(jìn)度支付,支付貨幣的幣種等。
三、雙方的權(quán)利
(一)委托****利
1.授予監(jiān)理****限的權(quán)利
(1)在監(jiān)理合同內(nèi)除需明確委托的監(jiān)理任務(wù)外,還應(yīng)規(guī)定監(jiān)理人的權(quán)限。
(2)委托人授予監(jiān)理****限的大小,要根據(jù)自身的管理能力、建設(shè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)及需要等因素考慮。
(3)監(jiān)理合同內(nèi)授予監(jiān)理人的權(quán)限,在執(zhí)行過程中可隨時(shí)通過書面附加協(xié)議予以擴(kuò)大或減小。
2.對其他合同承包人的選定權(quán)
(1)委托人是建設(shè)資金的持有者和建筑產(chǎn)品的所有人,因此對設(shè)計(jì)合同、施工合同、加工制造合同等的承包單位有選定權(quán)和訂立合同的簽字權(quán)。
(2)監(jiān)理人在選定其他合同承包人的過程中僅有建議權(quán)而無決定權(quán)。監(jiān)理人協(xié)助委托人選擇承包人的工作可能包括:邀請招標(biāo)時(shí)提供有資格和能力的承包人名錄;幫助起草招標(biāo)文件;組織現(xiàn)場考察;參與評標(biāo),以及接受委托代理招標(biāo)等。
(3)但標(biāo)準(zhǔn)條件中規(guī)定,監(jiān)理人對設(shè)計(jì)和施工等總包單位所選定的分包單位,擁有批準(zhǔn)權(quán)或否決權(quán)。
3.委托監(jiān)理工程重大事項(xiàng)的決定權(quán)
委托人有對工程規(guī)模、規(guī)劃設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和使用功能等要求的認(rèn)定權(quán);工程設(shè)計(jì)變更審批權(quán)。
4.對監(jiān)理人履行合同的監(jiān)督控制權(quán)
委托人對監(jiān)理人履行合同的監(jiān)督權(quán)利體現(xiàn)在以下3個(gè)方面:
(1)對監(jiān)理合同轉(zhuǎn)讓和分包的監(jiān)督。除了支付款的轉(zhuǎn)讓外,監(jiān)理人不得將所涉及到的利益或規(guī)定義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。監(jiān)理人所選擇的監(jiān)理工作分包單位必須事先征得委托人的認(rèn)可。在沒有取得委托人的書面同意前,監(jiān)理人不得開始實(shí)行、更改或終止全部或部分服務(wù)的任何分包合同。
(2)對監(jiān)理人員的控制監(jiān)督。合同專用條款或監(jiān)理人的投標(biāo)書內(nèi),應(yīng)明確總監(jiān)理工程師人選,監(jiān)理機(jī)構(gòu)派駐人員計(jì)劃。合同開始履行時(shí),監(jiān)理人應(yīng)向委托人報(bào)送委派的總監(jiān)理工程師及其監(jiān)理機(jī)構(gòu)主要成員名單,以保證完成監(jiān)理合同專用條件中約定的監(jiān)理工作范圍內(nèi)的任務(wù)。當(dāng)監(jiān)理人調(diào)換總監(jiān)理工程師時(shí),須經(jīng)委托人同意。
(3)對合同履行的監(jiān)督權(quán)。監(jiān)理人有義務(wù)按期提交月、季、年度的監(jiān)理報(bào)告,委托人也可以隨時(shí)要求其對重大問題提交專項(xiàng)報(bào)告,這些內(nèi)容應(yīng)在專用條款中明確約定。委托人按照合同約定檢查監(jiān)理工作的執(zhí)行情況,如果發(fā)現(xiàn)監(jiān)理人員不按監(jiān)理合同履行職責(zé)或與承包方串通,給委托人或工程造成損失,有權(quán)要求監(jiān)理人更換監(jiān)理人員,直至終止合同,并承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
(二)監(jiān)理****利
監(jiān)理合同中涉及到監(jiān)理****利的條款可分為兩大類,一類是監(jiān)理人在委托合同中應(yīng)享有的權(quán)利,另一類是監(jiān)理人履行委托人與第三方簽訂的承包合同的監(jiān)理任務(wù)時(shí)可行使的權(quán)力。
1.委托監(jiān)理合同中賦予監(jiān)理人的權(quán)利包括
(1)完成監(jiān)理任務(wù)后獲得酬金的權(quán)利。
酬金包括:正常酬金、附加工作或額外工作酬金以及適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
正常酬金的支付程序和金額,以及附加與額外工作酬金的計(jì)算辦法以及獎(jiǎng)勵(lì)辦法應(yīng)在專用條款內(nèi)寫明。
(2)終止合同的權(quán)利。如果由于委托人違約嚴(yán)重拖欠應(yīng)付監(jiān)理人的酬金,或由于非監(jiān)理人責(zé)任而使監(jiān)理暫停的期限超過半年以上,監(jiān)理人可按照終止合同規(guī)定程序,單方面提出終止合同,以保護(hù)自己的合法權(quán)益。
2.監(jiān)理人執(zhí)行監(jiān)理業(yè)務(wù)可以行使的權(quán)力
按照范本通用條件的規(guī)定,監(jiān)理委托人和第三方簽訂承包合同時(shí)可行使的權(quán)力包括:
(1)建設(shè)工程有關(guān)事項(xiàng)和工程設(shè)計(jì)的建議權(quán),建設(shè)工程有關(guān)事項(xiàng)包括工程規(guī)模、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃設(shè)計(jì),生產(chǎn)工藝設(shè)計(jì)和使用功能要求。
設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和使用功能等方面,向委托人和設(shè)計(jì)單位的建議權(quán),工程設(shè)計(jì)是指按照安全和優(yōu)化方面的要求,就某些技術(shù)問題自主向設(shè)計(jì)單位提出建議。但如果由于提出的建議提高了工程造價(jià),或延長工期,應(yīng)事先征得委托人的同意,如果發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)不符合建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或約定的要求,應(yīng)當(dāng)報(bào)告委托人要求設(shè)計(jì)單位更改,并向委托人提出書面報(bào)告。
(2)對實(shí)施項(xiàng)目的質(zhì)量、工期和費(fèi)用的監(jiān)督控制權(quán)。主要表現(xiàn)為:對承包人報(bào)的工程施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)方案,按照保質(zhì)量、保工期和降低成本要求,自主進(jìn)行審批和向承包人提出建議;征得委托人同意,發(fā)布開工令、停工令、復(fù)工令;對工程上使用的材料和施工質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn);對施工進(jìn)度進(jìn)行檢查、監(jiān)督,未經(jīng)監(jiān)理工程師簽字,建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備不得在工地上使用,施工單位不得進(jìn)行下一道工序的施工;工程實(shí)施竣工日期提前或延誤期限的鑒定;在工程承包合同方定的工程范圍內(nèi),工程款支付的審核和簽認(rèn)權(quán),以及結(jié)算工程款的復(fù)核確認(rèn)與否定權(quán)。未經(jīng)監(jiān)理人簽字確認(rèn),委托人不支付工程款,不進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
(3)工程建設(shè)有關(guān)協(xié)作單位組織協(xié)調(diào)的主持權(quán)。
(4)在業(yè)務(wù)緊急情況下,為了工程和人身安全,盡管變更指令已超越了委托人授權(quán)而又不能事先得到批準(zhǔn)時(shí),也有權(quán)發(fā)布變更指令,但應(yīng)盡快通知委托人。
(5)審核承包人索賠的權(quán)力
四、訂立監(jiān)理合同需注意的問題
1.堅(jiān)持按法定程序簽署合同
(1)在合同簽署過程中,應(yīng)檢驗(yàn)代表對方簽字人的授權(quán)委托書,避免合同失效或不必要的合同糾紛。不可忽視來往函件。
(2)在合同洽商過程中,雙方通常會用一些函件來確認(rèn)雙方達(dá)成的某些口頭協(xié)議或書面交往文件,后者構(gòu)成招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的組成部分。為了確認(rèn)合同責(zé)任以及明確雙方對項(xiàng)目的有關(guān)理解和意圖以免將來分歧,簽訂合同時(shí)雙方達(dá)成一致的部分應(yīng)寫入合同附錄或?qū)S脳l款內(nèi)。
2.其他應(yīng)注意的問題
合同中應(yīng)做到文字簡潔、清晰、嚴(yán)密,以保證意思表達(dá)準(zhǔn)確。
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