知識(shí)點(diǎn):項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式
1.【問(wèn)題】關(guān)于監(jiān)理組織常用的四種結(jié)構(gòu)形式,下述說(shuō)法不正確的是( )。
A. 直線制監(jiān)理組織形式具有組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單、權(quán)力集中、隸屬關(guān)系明確的優(yōu)點(diǎn)
B. 職能制監(jiān)理組織形式是將管理部門(mén)和人員分為兩類(lèi)
C. 直線職能制監(jiān)理組織形式具有直線制和職能制監(jiān)理組織的優(yōu)點(diǎn)
D. 矩陣制監(jiān)理組織形式中職能部門(mén)有權(quán)對(duì)指揮部門(mén)發(fā)布指令
【解答】答案是D。
因?yàn)槁毮苤票O(jiān)理組織形式將管理部門(mén)和人員分為兩類(lèi):一類(lèi)是直線指揮部門(mén)和人員;一類(lèi)是職能部門(mén)和人員,按照總監(jiān)授權(quán),職能部門(mén)有權(quán)對(duì)指揮部門(mén)發(fā)布指令。因此答案D的說(shuō)法是錯(cuò)誤的。
2.【問(wèn)題】監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)中,擁有職能部門(mén)的監(jiān)理組織形式有( )。
A.直線制和職能制 B.職能制和矩陣制
C.直線制和直線職能制 D.矩陣制和直線制
【解答】答案是B。
因?yàn)橹本制組織結(jié)構(gòu)中是不涉及職能部門(mén)的,只有指揮部門(mén)。用排除法選擇就可以了。
【復(fù)習(xí)提示】組織結(jié)構(gòu)圖解讀及組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)分析
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式共有四種:直線制、職能制、直線職能制和矩陣制。其中,矩陣制的比較容易掌握,結(jié)構(gòu)圖形縱橫交錯(cuò),容易識(shí)別。而其他三種就有很多相似性,不易識(shí)別結(jié)構(gòu)圖,特點(diǎn)也很相近,不易掌握。
1.直線制組織結(jié)構(gòu)圖最典型的特征就是沒(méi)有職能部門(mén),如果假設(shè)自己處于最低層次的話,只有一個(gè)上級(jí)可以發(fā)布指令。
優(yōu)點(diǎn):由于沒(méi)有職能部門(mén),只有一個(gè)上級(jí),就像軍隊(duì)的管理一樣,所以形式簡(jiǎn)單,命令統(tǒng)一,隸屬關(guān)系明確,職責(zé)清楚,決策迅速。
缺點(diǎn):由于沒(méi)有職能分工,要求總監(jiān)和每個(gè)指揮部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)都必須精通各種職能分工的工作,因此要求總監(jiān)的能力很全面,必須是“全能”人物,容易造成個(gè)人管理的弊端。
2.職能制組織結(jié)構(gòu)圖最典型的特征就是兼有職能部門(mén)和指揮部門(mén)且職能部門(mén)可以向指揮部門(mén)發(fā)布指令,圖中反映為職能部門(mén)直接有豎線連接到指揮部門(mén)。如果假設(shè)自己處于最低層次的話,可以有很多個(gè)職能部門(mén)和指揮部門(mén)對(duì)自己發(fā)布指令。
優(yōu)點(diǎn):由于職能部門(mén)的分工清楚,所以專(zhuān)業(yè)化程度提高了,管理效率就提高了。
缺點(diǎn):可能出現(xiàn)一個(gè)下級(jí)有多個(gè)上級(jí)的狀況,多頭指揮,容易矛盾。
3.直線職能制組織結(jié)構(gòu)圖最典型的特征是兼有職能部門(mén)和指揮部門(mén),職能部門(mén)不能直接領(lǐng)導(dǎo)指揮部門(mén),需要通過(guò)總監(jiān)才能進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。圖中反映為職能部門(mén)與指揮部門(mén)之間沒(méi)有豎線直接相連。如果假定自己處于最低層次的話,只有一個(gè)上級(jí)可以發(fā)布指令(與職能制相區(qū)別),又有多個(gè)職能部門(mén)存在(與直線制相比較)。
優(yōu)點(diǎn):兼有直線領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮、職責(zé)清楚和管理專(zhuān)業(yè)化的優(yōu)點(diǎn)。
缺點(diǎn):由于職能部門(mén)不能直接給指揮部門(mén)下達(dá)命令,所以互通情報(bào)線路不暢,容易產(chǎn)生矛盾,而且傳遞路線長(zhǎng)。
4.矩陣制組織結(jié)構(gòu)圖最典型的特征就是職能部門(mén)和指揮部門(mén)縱橫交叉,呈棋盤(pán)狀。
優(yōu)點(diǎn):監(jiān)理人員可以從一個(gè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)到另一個(gè)項(xiàng)目,具有較大機(jī)動(dòng)性和適應(yīng)性,有利于業(yè)務(wù)能力的提高和復(fù)雜問(wèn)題的解決。
缺點(diǎn):容易出現(xiàn)扯皮推諉的現(xiàn)象。
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