建設(shè)工程文件檔案資料概念與特征

　　(一)建設(shè)工程文件概念 ：建設(shè)工程文件(constructionprojectdocument)指：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱為工程文件。

　　(二)建設(shè)工程檔案概念：建設(shè)工程檔案(projectarchives)指：在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

　　(三)建設(shè)工程文件檔案資料：建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。

　　(四)建設(shè)工程文件檔案資料載體： (1)紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。 (2)縮微品載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行保存的載體形式。 (3)光盤載體：以光盤為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行存儲(chǔ)的形式。 (4)磁性載體：以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎(chǔ)，對(duì)工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲(chǔ)的方式。

　　(五)建設(shè)工程文件檔案資料特征： 建設(shè)工程文件和檔案資料有以下方面的特征：1.分散性和復(fù)雜性;2.繼承性和時(shí)效性;3.全面性和真實(shí)性; 4.隨機(jī)性;5.多專業(yè)性和綜合性。

　　(六)工程文件歸檔范圍

　　(1)對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　(2)工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T 50328— 2001)中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類執(zhí)行。

　　例題(04題)：建設(shè)工程文件檔案資料( )。

　　A.是指工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄;

　　B.是指工程活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的各種形式的信息記錄。

　　C.由建設(shè)工程文件和建設(shè)工程檔案組成;

　　D.由建設(shè)工程文件、建設(shè)工程檔案和建設(shè)工程資料組成。

　　答案：C。

　　建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé)：建設(shè)工程檔案資料的管理涉及到建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門。對(duì)于一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔有三方面含義：

　　(1)建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交;

　　(2)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交;

　　(3)建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T 50328—2001)要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。

　　例題：對(duì)于一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔含義是[ ]

　　A. 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交;

　　B. 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向檔案管理部門移交;

　　C. 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交

　　D. 建設(shè)單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交

　　E. 建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T 50328—2001)要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。

　　答案：A、C、E