建設(shè)工程文件檔案資料概念與特征

　　(一)建設(shè)工程文件概念 ：建設(shè)工程文件(constructionprojectdocument)指：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

　　(二)建設(shè)工程檔案概念：建設(shè)工程檔案(projectarchives)指：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

　　(三)建設(shè)工程文件檔案資料：建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。

　　(四)建設(shè)工程文件檔案資料載體： (1)紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。 (2)縮微品載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對工程資料進行保存的載體形式。 (3)光盤載體：以光盤為基礎(chǔ)，利用計算機技術(shù)對工程資料進行存儲的形式。 (4)磁性載體：以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎(chǔ)，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進行存儲的方式。

　　(五)建設(shè)工程文件檔案資料特征： 建設(shè)工程文件和檔案資料有以下方面的特征：1.分散性和復雜性;2.繼承性和時效性;3.全面性和真實性; 4.隨機性;5.多專業(yè)性和綜合性。

　　(六)工程文件歸檔范圍

　　(1)對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　(2)工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T 50328— 2001)中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類執(zhí)行。

　　例題(04題)：建設(shè)工程文件檔案資料( )。

　　A.是指工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄;

　　B.是指工程活動中直接形成的具有歸檔保存價值的各種形式的信息記錄。

　　C.由建設(shè)工程文件和建設(shè)工程檔案組成;

　　D.由建設(shè)工程文件、建設(shè)工程檔案和建設(shè)工程資料組成。

　　答案：C。

　　建設(shè)工程文件檔案資料管理職責：建設(shè)工程檔案資料的管理涉及到建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門。對于一個建設(shè)工程而言，歸檔有三方面含義：

　　(1)建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交;

　　(2)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交;

　　(3)建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T 50328—2001)要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。

　　例題：對于一個建設(shè)工程而言，歸檔含義是[ ]

　　A. 建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交;

　　B. 建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向檔案管理部門移交;

　　C. 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交

　　D. 建設(shè)單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位檔案管理機構(gòu)移交

　　E. 建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T 50328—2001)要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。

　　答案：A、C、E