建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求
歸檔文件的質(zhì)量要求
(1)歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。
(2)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
(3)工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確,與工程實際相符合。
(4)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易退色的書寫材料,如:紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。
(5)工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。
(6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mmX210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
(7)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機(jī)出圖必須清晰,不得使用計算機(jī)所出圖紙的復(fù)印件。
(8)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
(9)利用施工圖改繪竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
(10)不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/10609.3—89)統(tǒng)一折疊成燦幅面,圖標(biāo)欄露在外面。
(11)工程檔案資料的縮微制品,必須按國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作,主要技術(shù)指標(biāo)(解像力、密度、海波殘留量等)要符合國家標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量,以適應(yīng)長期安全保管。
(12)工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案,要求圖像清晰,聲音清楚,文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確。
(13)工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆,手工簽字,在不能夠使用原件時,應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。
例題:歸檔文件的質(zhì)量要求是[ ]
A. 工程文件采用書寫材料,如純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等;
B. 計算機(jī)出圖必須清晰,可使用計算機(jī)所出圖紙的復(fù)印件;
C. 歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件;
D. 工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確,與工程實際相符合;
E. 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章 。
答案:C、D、E
例題(04題):若某一案卷內(nèi)建設(shè)工程檔案的保管期限有短期和長期兩種,密級有機(jī)密和秘密兩種,則該案卷( )。P32
A.保管期限為長期,密級為機(jī)密;
B.保管期限為長期,密級為秘密;
C.保管期限為短期,密級為機(jī)密;
D.保管期限為短期,密級為秘密。
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