(二)組織設(shè)計原則
項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織設(shè)計一般需考慮以下幾項基本原則:
1、集權(quán)與分權(quán)統(tǒng)一的原則
在任何組織中都不存在絕對的集權(quán)和分權(quán)。在項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)計中,所謂集權(quán),就是總監(jiān)理工程師掌握所有監(jiān)理大權(quán),各專業(yè)監(jiān)理工程師只是其命令的執(zhí)行者;所謂分權(quán),是指在總監(jiān)理工程師的授權(quán)下,各專業(yè)監(jiān)理工程師在各自管理的范圍內(nèi)有足夠的決策權(quán),總監(jiān)理工程師主要起協(xié)調(diào)作用。
項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)是采取集權(quán)形式還是分權(quán)形式,要根據(jù)建設(shè)工程的特點(diǎn),監(jiān)理工作的重要性,總監(jiān)理工程師的能力、精力及各專業(yè)監(jiān)理工程師的工作經(jīng)驗、工作能力、工作態(tài)度等因素進(jìn)行綜合考慮。
2、專業(yè)分工與協(xié)作統(tǒng)一的原則
對于項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)來說,分工就是將監(jiān)理目標(biāo),特別是投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制三大目標(biāo)分成各部門以及各監(jiān)理工作人員的目標(biāo)、任務(wù),明確干什么、怎么干。在分工中特別要注意以下三點(diǎn):(1)盡可能按照專業(yè)化的要求來設(shè)置組織機(jī)構(gòu);(2)工作上要有嚴(yán)密分工,每個人所承擔(dān)的工作,應(yīng)力求達(dá)到較熟悉的程度;(3)注意分工的經(jīng)濟(jì)效益。
在組織機(jī)構(gòu)中還必須強(qiáng)調(diào)協(xié)作。所謂協(xié)作,就是明確組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門之間和各部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)關(guān)系與配合方法。在協(xié)作中應(yīng)該特別注意以下兩點(diǎn):(1)主動協(xié)作。要明確各部門之間的工作關(guān)系,找出易出矛盾之點(diǎn),加以協(xié)調(diào)。(2)有具體可行的協(xié)作配合辦法。對協(xié)作中的各項關(guān)系,應(yīng)逐步規(guī)范化、程序化。
3、管理跨度與管理層次統(tǒng)一的原則
在組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計過程中,管理跨度與管理層次成反比例關(guān)系。這就是說,當(dāng)組織機(jī)構(gòu)中的人數(shù)一定時,如果管理跨度加大,管理層次就可以適當(dāng)減少;反之,如果管理跨度縮小,管理層次肯定就會增多。一般來說,項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的設(shè)計過程中,應(yīng)該在通盤考慮影響管理跨度的各種因素后,在實(shí)際運(yùn)用中根據(jù)具體情況確定管理層次。
4、權(quán)責(zé)一致的原則
在項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中應(yīng)明確劃分職責(zé)、權(quán)力范圍,做到責(zé)任和權(quán)力相一致。從組織結(jié)構(gòu)的規(guī)律來看,一定的人總是在一定的崗位上擔(dān)任一定的職務(wù),這樣就產(chǎn)生了與崗位職務(wù)相適應(yīng)的權(quán)力和責(zé)任,只有做到有職、有權(quán)、有責(zé),才能使組織機(jī)構(gòu)正常運(yùn)行。由此可見,組織的權(quán)責(zé)是相對預(yù)定的崗位職務(wù)來說的,不同的崗位職務(wù)應(yīng)有不同的權(quán)責(zé)。權(quán)責(zé)不一致對組織的效能損害是很大的。權(quán)大于責(zé)就容易產(chǎn)生瞎指揮、濫用權(quán)力的官僚主義;責(zé)大于權(quán)就會影響管理人員的積極性、主動性、創(chuàng)造性,使組織缺乏活力。
5、才職相稱的原則
每項工作都應(yīng)該確定為完成該工作所需要的知識和技能?梢詫γ總人通過考察他的學(xué)歷與經(jīng)歷,進(jìn)行測驗及面談等,了解其知識、經(jīng)驗、才能、興趣等,并進(jìn)行評審比較。職務(wù)設(shè)計和人員評審都可以采用科學(xué)的方法,使每個人現(xiàn)有的和可能有的才能與其職務(wù)上的要求相適應(yīng),做到才職相稱,人盡其才,才得其用,用得其所。
6、經(jīng)濟(jì)效率原則
項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)計必須將經(jīng)濟(jì)性和高效率放在重要地位。組織結(jié)構(gòu)中的每個部門、每個人為了一個統(tǒng)一的目標(biāo),應(yīng)組合成最適宜的結(jié)構(gòu)形式,實(shí)行最有效的內(nèi)部協(xié)調(diào),使事情辦得簡潔而正確,減少重復(fù)和扯皮。
7、彈性原則
組織機(jī)構(gòu)既要有相對的穩(wěn)定性,不要總是輕易變動,又要隨組織內(nèi)部和外部條件的變化,根據(jù)長遠(yuǎn)目標(biāo)作出相應(yīng)的調(diào)整與變化,使組織機(jī)構(gòu)具有一定的適應(yīng)性。
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