與業(yè)主的協(xié)調
監(jiān)理實踐證明,監(jiān)理目標的順利實現(xiàn)和與業(yè)主協(xié)調的好壞有很大的關系。
我國長期的計劃經濟體制使得業(yè)主合同意識差、隨意性大,主要體現(xiàn)在:一是沿襲計劃經濟時期的基建管理模式,搞“大統(tǒng)籌,小監(jiān)理”,在一個建設工程上,業(yè)主的管理人員要比監(jiān)理人員多或管理層次多,對監(jiān)理工作干涉多,并插手監(jiān)理人員應做的具體工作;二是不把合同中規(guī)定的權力交給監(jiān)理單位,致使監(jiān)理工程師有職無權,發(fā)揮不了作用;三是科學管理意識差,在建設工程目標確定上壓工期、壓造價,在建設工程實施過程中變更多或時效不按要求,給監(jiān)理工作的質量、進度、投資控制帶來困難。因此,與業(yè)主的協(xié)調是監(jiān)理工作的重點和難點。監(jiān)理工程師應從以下幾方面加強與業(yè)主的協(xié)調:
1)監(jiān)理工程師首先要理解建設工程總目標、理解業(yè)主的意圖。對于未能參加項目決策過程的監(jiān)理工程師,必須了解項目構思的基礎、起因、出發(fā)點,否則可能對監(jiān)理目標及完成任務有不完整的理解,會給他的工作造成很大的困難。
2)利用工作之便做好監(jiān)理宣傳工作,增進業(yè)主對監(jiān)理工作的理解,特別是對建設工程管理各方職責及監(jiān)理程序的理解;主動幫助業(yè)主處理建設工程中的事務性工作,以自己規(guī)范化、標準化、制度化的工作去影響和促進雙方工作的協(xié)調一致。
3)尊重業(yè)主,讓業(yè)主一起投入建設工程全過程。盡管有預定的目標,但建設工程實施必須執(zhí)行業(yè)主的指令,使業(yè)主滿意。對業(yè)主提出的某些不適當?shù)囊,只要不屬于原則問題,都可先執(zhí)行,然后利用適當時機、采取適當方式加以說明或解釋;對于原則性問題,可采取書面報告等方式說明原委,盡量避免發(fā)生誤解,以使建設工程順利實施。
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