(一)組織:所謂組織,就是為了使系統(tǒng)達到它特定的目標,使全體參加者經(jīng)分工與協(xié)作以及設置不同層次的權(quán)力和責任制度而構(gòu)成的一種人的組合體。它含有三層意思:(1)目標是組織存在的前提;(2)沒有分工與協(xié)作就不是組織;(3)沒有不同層次的權(quán)力和責任制度就不能實現(xiàn)組織活動和組織目標。
組織不能替代其他要素,也不能被其他要素所替代。但是,組織可以使其他要素合理配合而增值,即可以提高其他要素的使用效益。
(二)組織結(jié)構(gòu):組織內(nèi)部構(gòu)成和各部分間所確立的較為穩(wěn)定的相互關(guān)系和聯(lián)系方式,稱為組織結(jié)構(gòu)。以下幾種提法反映了組織結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)涵:(1)確定正式關(guān)系與職責的形式;(2)向組織各個部門或個人分派任務和各種活動的方式;(3)協(xié)調(diào)各個分離活動和任務的方式;(4)組織中權(quán)力、地位和等級關(guān)系。
1.組織結(jié)構(gòu)與職權(quán)的關(guān)系: 組織結(jié)構(gòu)與職權(quán)形態(tài)之間存在著一種直接的相互關(guān)系,組織中的職權(quán)指的就是組織中成員間的關(guān)系,而不是某一個人的屬性。職權(quán)的概念是與合法地行使某一職位的權(quán)力緊密相關(guān)的,而且是以下級服從上級的命令為基礎(chǔ)的。
2.組織結(jié)構(gòu)與職責的關(guān)系:組織結(jié)構(gòu)與組織中各部門、各成員的職責的分派直接有關(guān)。在組織中,只要有職位就有職權(quán),而只要有職權(quán)也就有職責。
3.組織結(jié)構(gòu)圖: 組織結(jié)構(gòu)圖是組織結(jié)構(gòu)簡化了的抽象模型。
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