組織構(gòu)成一般是上小下大的形式,由管理層次、管理跨度、管理部門(mén)、管理職能四大因素組成。各因素是密切相關(guān)、相互制約的。
1.管理層次: 管理層次是指從組織的最高管理者到最基層的實(shí)際工作人員之間的等級(jí)層次的數(shù)量。
管理層次可分為三個(gè)層次,即決策層、協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層、操作層。決策層的任務(wù)是確定管理組織的目標(biāo)和大政方針以及實(shí)施計(jì)劃,協(xié)調(diào)層的任務(wù)主要是參謀、咨詢(xún)職能,操作層的任務(wù)是從事操作和完成具體任務(wù)。
2.管理跨度:管理跨度是指一名上級(jí)管理人員所直接管理的下級(jí)人數(shù)。 管理跨度的大小受很多因素影響,它與管理人員性格、才能、個(gè)人精力、授權(quán)程度以及被管理者的素質(zhì)有關(guān)。此外,還與職能的難易程度、工作的相似程度、工作制度和程序等客觀因素有關(guān)。
3.管理部門(mén):組織中各部門(mén)的合理劃分對(duì)發(fā)揮組織效應(yīng)是十分重要的。如果部門(mén)劃分不合理,會(huì)造成控制、協(xié)調(diào)困難,也會(huì)造成人浮于事,浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力。管理部門(mén)的劃分要根據(jù)組織目標(biāo)與工作內(nèi)容確定,形成既有相互分工又有相互配合的組織機(jī)構(gòu)。
4.管理職能:組織設(shè)計(jì)確定各部門(mén)的職能,應(yīng)使縱向的領(lǐng)導(dǎo)、檢查、指揮靈活,達(dá)到指令傳遞快、信息反饋及時(shí);使橫向各部門(mén)間相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)一致,使各部門(mén)有職有責(zé)、盡職盡責(zé)。
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