項目監(jiān)理機構(gòu)的組織設(shè)計一般需考慮以下幾項基本原則:
1.集權(quán)與分權(quán)統(tǒng)一的原則:在任何組織中都不存在絕對的集權(quán)和分權(quán)。在項目監(jiān)理機構(gòu)設(shè)計中,所謂集權(quán),就是總監(jiān)理工程師掌握所有監(jiān)理大權(quán),各專業(yè)監(jiān)理工程師只是其命令的執(zhí)行者;所謂分權(quán),是指各專業(yè)監(jiān)理工程師在各自管理的范圍內(nèi)有足夠的決策權(quán),總監(jiān)理工程師主要起協(xié)調(diào)作用。
2.專業(yè)分工與協(xié)作統(tǒng)一的原則:對于項目監(jiān)理機構(gòu)來說,分工就是將監(jiān)理目標,特別是投資控制、進度控制、質(zhì)量控制三大目標分成各部門以及各監(jiān)理工作人員的目標、任務(wù),明確干什么、怎么干。
3.管理跨度與管理層次統(tǒng)一的原則:在組織機構(gòu)的設(shè)計過程中,管理跨度與管理層次成反比例關(guān)系。應(yīng)該在通盤考慮影響管理跨度的各種因素后,在實際運用中根據(jù)具體情況確定管理層次。
4.權(quán)責(zé)一致的原則:在項目監(jiān)理機構(gòu)中應(yīng)明確劃分職責(zé)、權(quán)力范圍,做到責(zé)任和權(quán)力相一致。權(quán)責(zé)不一致對組織的效能損害是很大的。權(quán)大于責(zé)就容易產(chǎn)生瞎指揮、濫用權(quán)力的官僚主義;責(zé)大于權(quán)就會影響管理人員的積極性、主動性、創(chuàng)造性,使組織缺乏活力。
5.才職相稱的原則:使每個人現(xiàn)有的和可能有的才能與其職務(wù)上的要求相適應(yīng),做到才職相稱,人盡其才,才得其用,用得其所。
6.經(jīng)濟效率原則:應(yīng)組合成最適宜的結(jié)構(gòu)形式,實行最有效的內(nèi)部協(xié)調(diào),使事情辦得簡潔而正確,減少重復(fù)和扯皮。
7.彈性原則 :組織機構(gòu)既要有相對的穩(wěn)定性,不要總是輕易變動,又要隨組織內(nèi)部和外部條件的變化,根據(jù)長遠目標作出相應(yīng)的調(diào)整與變化,使組織機構(gòu)具有一定的適應(yīng)性。
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