第一節(jié) 建設工程監(jiān)理規(guī)劃概述
一、建設工程監(jiān)理工作文件的構成:建設工程監(jiān)理工作文件是指監(jiān)理單位投標時編制的監(jiān)理大綱、監(jiān)理合同簽訂以后編制的監(jiān)理規(guī)劃和專業(yè)監(jiān)理工程師編制的監(jiān)理實施細則。
(一)監(jiān)理大綱:監(jiān)理大綱又稱監(jiān)理方案,它是監(jiān)理單位在業(yè)主開始委托監(jiān)理的過程中,特別是在業(yè)主進行監(jiān)理招標過程中,為承攬到監(jiān)理業(yè)務而編寫的監(jiān)理方案性文件。
監(jiān)理單位編制監(jiān)理大綱有以下兩個作用:一是使業(yè)主認可監(jiān)理大綱中的監(jiān)理方案,從而承攬到監(jiān)理業(yè)務;二是為項目監(jiān)理機構今后開展監(jiān)理工作制定基本的方案。為使監(jiān)理大綱的內容和監(jiān)理實施過程緊密結合,監(jiān)理大綱的編制人員應當是監(jiān)理單位經營部門或技術管理部門人員,也應包括擬定的總監(jiān)理工程師?偙O(jiān)理工程師參與編制監(jiān)理大綱有利于監(jiān)理規(guī)劃的編制。監(jiān)理大綱的內容應當根據業(yè)主所發(fā)布的監(jiān)理招標文件的要求而制定,一般來說,應該包括如下主要內容:
1.擬派往項目監(jiān)理機構的監(jiān)理人員情況介紹:在監(jiān)理大綱中,監(jiān)理單位需要介紹擬派往所承攬或投標工程的項目監(jiān)理機構的主要監(jiān)理人員,并對他們的資格情況進行說明。其中,應該重點介紹擬派往投標工程的項目總監(jiān)理工程師的情況,這往往決定承攬監(jiān)理業(yè)務的成敗。
2.擬采用的監(jiān)理方案:監(jiān)理單位應當根據業(yè)主所提供的工程信息,并結合自己為投標所初步掌握的工程資料,制定出擬采用的監(jiān)理方案。監(jiān)理方案的具體內容包括:項目監(jiān)理機構的方案、建設工程三大目標的具體控制方案、工程建設各種合同的管理方案、項目監(jiān)理機構在監(jiān)理過程中進行組織協(xié)調的方案等。
3.將提供給業(yè)主的監(jiān)理階段性文件:在監(jiān)理大綱中,監(jiān)理單位還應該明確未來工程監(jiān)理工作中向業(yè)主提供的階段性的監(jiān)理文件,這將有助于滿足業(yè)主掌握工程建設過程的需要,有利于監(jiān)理單位順利承攬該建設工程的監(jiān)理業(yè)務。
例題:監(jiān)理大綱的編制人員應當是[ ]
A、監(jiān)理單位經營部門;
B、監(jiān)理單位技術管理部門;
C、擬定的總監(jiān)理工程師;
D、業(yè)主;
E、承包單位。
答案:A、B、C
解析:為使監(jiān)理大綱的內容和監(jiān)理實施過程緊密結合,監(jiān)理大綱的編制人員應當是監(jiān)理單位經營部門或技術管理部門人員,也應包括擬定的總監(jiān)理工程師。
(二)監(jiān)理規(guī)劃:監(jiān)理規(guī)劃是監(jiān)理單位接受業(yè)主委托并簽訂委托監(jiān)理合同之后,在項目總監(jiān)理工程師的主持下,根據委托監(jiān)理合同,在監(jiān)理大綱的基礎上,結合工程的具體情況,廣泛收集工程信息和資料的情況下制定,經監(jiān)理單位技術負責人批準,用來指導項目監(jiān)理機構全面開展監(jiān)理工作的指導性文件。
從內容范圍上講,監(jiān)理大綱與監(jiān)理規(guī)劃都是圍繞著整個項目監(jiān)理機構所開展的監(jiān)理工來編寫的,但監(jiān)理規(guī)劃的內容要比監(jiān)理大綱更翔實、更全面。
例題: 下列關于建設工程監(jiān)理規(guī)劃的說法,不正確的是( )。
A、監(jiān)理規(guī)劃在監(jiān)理單位接受業(yè)主委托并簽訂委托監(jiān)理合同后編制;
B、監(jiān)理規(guī)劃由總監(jiān)理工程師批準實施;
C、監(jiān)理規(guī)劃的內容比監(jiān)理大綱更翔實、更全面;
D、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則之間存在依據性關系。
答案:B。
(三)監(jiān)理實施細則:監(jiān)理實施細則又簡稱監(jiān)理細則,其與監(jiān)理規(guī)劃的關系可以比作施工圖設計與初步設計的關系。也就是說,監(jiān)理實施細則是在監(jiān)理規(guī)劃的基礎上,由項目監(jiān)理機構的專業(yè)監(jiān)理工程師針對建設工程中某一專業(yè)或某一方面的監(jiān)理工作編寫,并經總監(jiān)理工程師批準實施的操作性文件。
監(jiān)理實施細則的作用是指導本專業(yè)或本子項目具體監(jiān)理業(yè)務的開展。
例題:[ ]須經總監(jiān)理工程師批準實施
A. 監(jiān)理大綱;
B. 監(jiān)理方案;
C. 監(jiān)理規(guī)劃;
D. 監(jiān)理實施細則;
E. 監(jiān)理措施。
答案: D
解析:監(jiān)理實施細則是在監(jiān)理規(guī)劃的基礎上,由項目監(jiān)理機構的專業(yè)監(jiān)理工程師針對建設工程中某一專業(yè)或某一方面的監(jiān)理工作編寫,并經總監(jiān)理工程師批準實施的操作性文件。
(四)三者之間的關系
監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則是相互關聯(lián)的,都是建設工程監(jiān)理工作文件的組成部分,它們之間存在著明顯的依據性關系:在編寫監(jiān)理規(guī)劃時,一定要嚴格根據監(jiān)理大綱的有關內容來編寫;在制定監(jiān)理實施細則時,一定要在監(jiān)理規(guī)劃的指導下進行。一般來說,監(jiān)理單位開展監(jiān)理活動應當編制以上工作文件。但這也不是一成不變的,就像工程設計一樣。對于簡單的監(jiān)理活動只編寫監(jiān)理實施細則就可以了,而有些建設工程也可以制定較詳細的監(jiān)理規(guī)劃,而不再編寫監(jiān)理實施細則。
二、建設工程監(jiān)理規(guī)劃的作用
(一)指導項目監(jiān)理機構全面開展監(jiān)理工作:監(jiān)理規(guī)劃的基本作用就是指導項目監(jiān)理機構全面開展監(jiān)理工作。
建設工程監(jiān)理的中心目的是協(xié)助業(yè)主實現建設工程的總目標。實現建設工程總目標是一個系統(tǒng)的過程。它需要制定計劃,建立組織,配備合適的監(jiān)理人員,進行有效的領導,實施工程的目標控制。只有系統(tǒng)地做好上述工作,才能完成建設工程監(jiān)理的任務,實施目標控制。在實施建設監(jiān)理的過程中,監(jiān)理單位要集中精力做好目標控制工作。因此,監(jiān)理規(guī)劃需要對項目監(jiān)理機構開展的各項監(jiān)理工作做出全面、系統(tǒng)的組織和安排。它包括確定監(jiān)理工作目標,制定監(jiān)理工作程序,確定目標控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調等各項措施和確定各項工作的方法和手段。
(二)監(jiān)理規(guī)劃是建設監(jiān)理主管機構對監(jiān)理單位監(jiān)督管理的依據:政府建設監(jiān)理主管機構對建設工程監(jiān)理單位要實施監(jiān)督、管理和指導,對其人員素質、專業(yè)配套和建設工程監(jiān)理業(yè)績要進行核查和考評以確認其資質和資質等級,以使我國整個建設工程監(jiān)理行業(yè)能夠達到應有的水平。要做到這一點,除了進行一般性的資質管理工作之外,更為重要的是通過監(jiān)理單位的實際監(jiān)理工作來認定它的水平。而監(jiān)理單位的實際水平可從監(jiān)理規(guī)劃和它的實施中充分地表現出來。因此,政府建設監(jiān)理主管機構對監(jiān)理單位進行考核時,應當十分重視對監(jiān)理規(guī)劃的檢查,也就是說,監(jiān)理規(guī)劃是政府建設監(jiān)理主管機構監(jiān)督、管理和指導監(jiān)理單位開展監(jiān)理活動的重要依據。
(三)監(jiān)理規(guī)劃是業(yè)主確認監(jiān)理單位履行合同的主要依據:監(jiān)理單位如何履行監(jiān)理合同,如何落實業(yè)主委托監(jiān)理單位所承擔的各項監(jiān)理服務工作,作為監(jiān)理的委托方,業(yè)主不但需要而且應當了解和確認監(jiān)理單位的工作。同時,業(yè)主有權監(jiān)督監(jiān)理單位全面、認真執(zhí)行監(jiān)理合同。而監(jiān)理規(guī)劃正是業(yè)主了解和確認這些問題的最好資料,是業(yè)主確認監(jiān)理單位是否履行監(jiān)理合同的主要說明性文件。監(jiān)理規(guī)劃應當能夠全面而詳細地為業(yè)主監(jiān)督監(jiān)理合同的履行提供依據。
實際上,監(jiān)理規(guī)劃的前期文件,即監(jiān)理大綱,是監(jiān)理規(guī)劃的框架性文件。而且,經由談判確定的監(jiān)理大綱應當納入監(jiān)理合同的附件之中,成為監(jiān)理合同文件的組成部分。
(四)監(jiān)理規(guī)劃是監(jiān)理單位內部考核的依據和重要的存檔資料:從監(jiān)理單位內部管理制度化、規(guī)范化、科學化的要求出發(fā),需要對各項目監(jiān)理機構(包括總監(jiān)理工程師和專業(yè)監(jiān)理工程師)的工作進行考核,其主要依據就是經過內部主管負責人審批的監(jiān)理規(guī)劃。通過考核,可以對有關監(jiān)理人員的監(jiān)理工作水平和能力作出客觀、正確的評價,從而有利于今后在其他工程上更加合理地安排監(jiān)理人員,提高監(jiān)理工作效率。
從建設工程監(jiān)理控制的過程可知,監(jiān)理規(guī)劃的內容必然隨著工程的進展而逐步調整、補充和完善。它在一定程度上真實地反映了一個建設工程監(jiān)理工作的全貌,是最好的監(jiān)理工作過程記錄。因此,它是每一家工程監(jiān)理單位的重要存檔資料。
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