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目標(biāo)控制的前提工作
(一)目標(biāo)規(guī)劃和計(jì)劃
首先必須對(duì)目標(biāo)進(jìn)行合理的規(guī)劃并制定相應(yīng)的計(jì)劃。目標(biāo)規(guī)劃和計(jì)劃越明確、越具體、越全面,目標(biāo)控制的效果就越好。
1.標(biāo)規(guī)劃和計(jì)劃與目標(biāo)控制的關(guān)系
目標(biāo)規(guī)劃需要反復(fù)進(jìn)行多次。這表明,目標(biāo)規(guī)劃和計(jì)劃與目標(biāo)控制的動(dòng)態(tài)性相一致。隨著建設(shè)工程的進(jìn)展,要求目標(biāo)規(guī)劃與之相適應(yīng),需要在新的條件和情況下不斷深入、細(xì)化,并可能需要對(duì)前一階段的目標(biāo)規(guī)劃。
作出必要的修正或調(diào)整,真正成為目標(biāo)控制的依據(jù)。由此可見,目標(biāo)規(guī)劃和計(jì)劃與目標(biāo)控制之間表現(xiàn)出一種交替出現(xiàn)的循環(huán)關(guān)系。
2.目標(biāo)控制的效果在很大程度上取決于目標(biāo)規(guī)劃和計(jì)劃的質(zhì)量
應(yīng)當(dāng)說,目標(biāo)控制的效果直接取決于目標(biāo)控制的措施是否得力,是否將主動(dòng)控制與被動(dòng)控制有機(jī)地結(jié)合起來,以及采取控制措施的時(shí)間是否及時(shí)等。但是,目標(biāo)控制的效果雖然是客觀的,而人們對(duì)目標(biāo)控制效果的評(píng)價(jià)卻是主觀的,通常是將實(shí)際結(jié)果與預(yù)定的目標(biāo)和計(jì)劃進(jìn)行比較。如果出現(xiàn)較大的偏差,一般就認(rèn)為控制效果較差;反之,則認(rèn)為控制效果較好。從這個(gè)意義上講,目標(biāo)控制的效果在很大程度上取決于目標(biāo)規(guī)劃和計(jì)劃的質(zhì)量。為此,必須做好以下兩方面工作:
一是合理確定并分解目標(biāo)。
二是制定可行且優(yōu)化的計(jì)劃。
計(jì)劃不僅是對(duì)目標(biāo)的實(shí)施,也是對(duì)目標(biāo)的進(jìn)一步論證。計(jì)劃是許多更細(xì)、更具體的目標(biāo)的組合。
制定計(jì)劃首先要保證計(jì)劃的可行性,即保證計(jì)劃的技術(shù)、資源、經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)的可行性,還應(yīng)根據(jù)一定的方法和原則力求使計(jì)劃優(yōu)化。對(duì)計(jì)劃的優(yōu)化實(shí)際上是作多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和比較。計(jì)劃制定得越明確、越完善,目標(biāo)控制的效果就越好。
例題:下列關(guān)于目標(biāo)控制的表述中,正確的是( )。
A 目標(biāo)控制的效果和對(duì)目標(biāo)控制效果的評(píng)價(jià)都是客觀的;
B.目標(biāo)控制的效果和對(duì)目標(biāo)控制效果的評(píng)價(jià)都是主觀的;
C.目標(biāo)控制的效果是主觀的,對(duì)目標(biāo)控制效果的評(píng)價(jià)是客觀的;
D.目標(biāo)控制的效果是客觀的,對(duì)目標(biāo)控制效果的評(píng)價(jià)是主觀的。
答案:D
(二)組織:目標(biāo)控制的組織機(jī)構(gòu)和任務(wù)分工越明確、越完善,目標(biāo)控制的效果就越好。
為了有效地進(jìn)行目標(biāo)控制,需要做好以下幾方面的組織工作: (1)設(shè)置目標(biāo)控制機(jī)構(gòu);(2)配備合適的目標(biāo)控制人員; (3)落實(shí)目標(biāo)控制機(jī)構(gòu)和人員的任務(wù)和職能分工;(4)合理組織目標(biāo)控制的工作流程和信息流程。
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