(7)圖紙
(8)工程量清單
(9)工程報價單或預(yù)算書。
工程變更、來往信函、指令、通知、答復(fù)、會議紀(jì)要等應(yīng)視為合同協(xié)議書的組成部分。由于構(gòu)成索賠證據(jù)的內(nèi)容廣泛,有時會形成相互抵觸(或矛盾),或作不同解釋的情況,導(dǎo)致合同糾紛。根據(jù)我國有關(guān)規(guī)定,合同文件應(yīng)能互相解釋、互為說明,除合同另有約定外,上述索賠證據(jù)的種類排序即為其組成和解釋順序。
(二)索賠文件
它是承包商向業(yè)主索賠的正式書面材料,也是業(yè)主審議承包商索賠請求的主要依據(jù),它包括索賠信、索賠報告、附件三部分。
(1)索賠信
它是一封承包商致業(yè)主或其代表的簡短信函,應(yīng)提綱挈領(lǐng)地把索賠文件的各部分貫通起來,它包括(A)說明索賠事件(B)列舉索賠理由(C)提出索賠金額與理由(D)索賠附件說明。
(2)索賠報告
它是索賠材料的正文,一般包括三個主要部分。首先是報告的標(biāo)題,應(yīng)言簡意明地概括出索賠的核心內(nèi)容;其次是事實(shí)與理由,該部分陳述客觀事實(shí),合理引用合同規(guī)定,建立事實(shí)與索賠損失間的因果關(guān)系,說明索賠的合理合法性;最后是損失與要求索賠金額與工期,在此只需列舉各項明細(xì)數(shù)字及匯總即可。編制索賠報告時應(yīng)注意以下幾方面:(A)對索賠事件要敘述清楚明確,避免采用“可能”、“也許”等估計猜測性語言,造成索賠說服力不強(qiáng)。(B)報告中要強(qiáng)調(diào)事件的不可預(yù)見性和突發(fā)性,并且承包商為避免和減輕該事件的影響和損失已盡了最大的努力,采取了能夠采取的措施,從而使索賠理由更加充分,更易于對方接受。(C)責(zé)任要分析清楚,報告中要明確對方的全部責(zé)任。(D)計算索賠值要合理、準(zhǔn)確。要將計算的依據(jù)、方法、結(jié)果詳細(xì)說明列出,這樣易于對方接受,減少爭議和糾紛。
(3)附件
內(nèi)容包括(A)索賠報告中所列舉事實(shí)、理由、影響等證明文件和證據(jù);(B)詳細(xì)計算書,為簡明起見也可以用大量圖表。
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