1z102032應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)的核算
(一)應(yīng)收賬款
1、應(yīng)收賬款
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)而形成的債權(quán)。具體說來,應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等原因,應(yīng)向購貨客戶或接受勞務(wù)的客戶收取的款項(xiàng)或代墊的運(yùn)雜費(fèi)等。
會(huì)計(jì)上所指的應(yīng)收賬款有其特定的范圍。首先,應(yīng)收賬款是指因銷售活動(dòng)形成的債權(quán),不包括應(yīng)收職工欠款等其他應(yīng)收款;其次,應(yīng)收賬款是指流動(dòng)資產(chǎn)性質(zhì)的債權(quán),不包括長期的債權(quán),如購買的長期債券等;第三,應(yīng)收賬款是指本企業(yè)應(yīng)收客戶的款項(xiàng),不包括本企業(yè)付出的各類存出保證金,如投標(biāo)保證金和租入包裝物保證金等。
應(yīng)收賬款應(yīng)于收入實(shí)現(xiàn)時(shí)予以確認(rèn)。
2、壞賬損失
壞賬是指企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收賬款。由于發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失,稱為壞賬損失。
企業(yè)確認(rèn)壞賬時(shí),應(yīng)遵循財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)和會(huì)計(jì)核算的基本原則,具體分析各應(yīng)收賬款的特性、金額的大小、信用期限、債務(wù)人的信譽(yù)和當(dāng)時(shí)的經(jīng)營情況等因素。一般來講,企業(yè)的應(yīng)收賬款符合下列條件之一的,應(yīng)確認(rèn)為壞賬:
⑴債務(wù)人死亡,以其遺產(chǎn)清償后仍然無法收回;
⑵債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)清償后仍然無法收回;
⑶債務(wù)人較長時(shí)期內(nèi)未履行其償債義務(wù),并有足夠的證據(jù)表明無法收回或收回的可能性極小。
(二)應(yīng)收票據(jù)
1、應(yīng)收票據(jù)
除商業(yè)匯票外,我國大部分票據(jù)都是即期票據(jù),可以即刻收款或存入銀行成為貨幣資金,不需要作為應(yīng)收票據(jù)核算。因此,我國的應(yīng)收票據(jù)即指商業(yè)匯票。
商業(yè)匯票按承兌人不同,分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。商業(yè)匯票按是否計(jì)息可分為不帶息商業(yè)匯票和帶息商業(yè)匯票。不帶息商業(yè)匯票,是指商業(yè)匯票到期時(shí),承兌人只按票面金額(即面值)向收款人或被背書人支付款項(xiàng)的匯票。帶息票據(jù)是指商業(yè)匯票到期時(shí),承兌人必須按票面金額加上應(yīng)計(jì)利息向收款人或被背書人支付票款的票據(jù)。
相對(duì)于應(yīng)收賬款來講,應(yīng)收票據(jù)(尤其是銀行承兌匯票)發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)比較小,因此,一般不對(duì)應(yīng)收票據(jù)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,超過承兌期收不回的應(yīng)收票據(jù)應(yīng)轉(zhuǎn)作應(yīng)收賬款,對(duì)應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
2、應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)
應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)是指企業(yè)以未到期應(yīng)收票據(jù)向銀行融通資金,銀行按票據(jù)的應(yīng)收金額扣除一定期間的貼現(xiàn)利息后,將余額付給企業(yè)的籌資行為。
應(yīng)收票據(jù)的貼現(xiàn)一般有兩種情形:一種是帶追索權(quán)貼現(xiàn),一種是不帶追索權(quán)貼現(xiàn)。所謂追索權(quán),是指企業(yè)在轉(zhuǎn)讓應(yīng)收款項(xiàng)的情況下,接受方在應(yīng)收款項(xiàng)拒付或逾期支付時(shí),向應(yīng)收款項(xiàng)轉(zhuǎn)讓方索取應(yīng)收金額的權(quán)利。不帶追索權(quán)貼現(xiàn)時(shí),票據(jù)一經(jīng)貼現(xiàn),企業(yè)將應(yīng)收票據(jù)上的風(fēng)險(xiǎn)(不可收回賬款的可能性)和未來經(jīng)濟(jì)利益全部轉(zhuǎn)讓給銀行,企業(yè)貼現(xiàn)所得收人與票據(jù)賬面價(jià)值之間的差額,計(jì)入當(dāng)期損益。帶追索權(quán)貼現(xiàn)時(shí),貼現(xiàn)企業(yè)因背書而在法律上負(fù)有連帶償債責(zé)任,這種責(zé)任可能發(fā)生,也可能不發(fā)生;可能是部分的,也可能是全部的。目前我國應(yīng)收票據(jù)的貼現(xiàn)一般都帶有追索權(quán),按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法,貼現(xiàn)后直接轉(zhuǎn)銷“應(yīng)收票據(jù)”科目,不再單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)科目反映或有負(fù)債,而是將這項(xiàng)潛在的債務(wù)責(zé)任在資產(chǎn)負(fù)債表附注中加以說明。
(三)預(yù)付賬款
預(yù)付賬款核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。
預(yù)付款項(xiàng)情況不多的企業(yè),也可以將預(yù)付的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)付賬款”科目的借方,不設(shè)置本科目。
企業(yè)的預(yù)付賬款,如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì),或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的,應(yīng)將原計(jì)入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款。企業(yè)應(yīng)按預(yù)計(jì)不能收到所購貨物的預(yù)付賬款賬面余額,借記“其他應(yīng)收款——預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入”科目,貸記本科目。
除轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”科目的預(yù)付賬款外,其他預(yù)付賬款不得計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
(四)其他應(yīng)收款
其他應(yīng)收款是指企業(yè)對(duì)其他單位和個(gè)人除了應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款以外的其他各種應(yīng)收、暫付的款項(xiàng),包括不設(shè)置“備用金”賬戶的企業(yè)撥出的備用金、應(yīng)收的各種賠款、罰款,應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),以及已不符合預(yù)付賬款性質(zhì)而按規(guī)定轉(zhuǎn)入的預(yù)付賬款等。
其他應(yīng)收、暫付款主要包括:
、艖(yīng)收的各種賠款、罰款;
⑵應(yīng)收出租包裝物租金;
、菓(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng);
⑷備用金(向企業(yè)各部門撥出的備用金);
、纱娉霰WC金,如租入包裝物支付的押金、保函押金等;
、暑A(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;
⑺其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
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