IZ201021項目結(jié)構(gòu)分析在項目管理中的應(yīng)用
一.項目結(jié)構(gòu)圖
項目結(jié)構(gòu)圖是一個組織工具,它是通過樹狀圖的方式對一個項目的結(jié)構(gòu)進(jìn)行逐層分解,以反映組成該項目的所有工作任務(wù)。
P21二,項目機(jī)構(gòu)的編碼
編碼由一系列符號和數(shù)字組成,編碼工作是信息處理的一項重要的基礎(chǔ)工作。項目結(jié)構(gòu)的編碼依據(jù)項目結(jié)構(gòu)圖,項目結(jié)構(gòu)圖和項目結(jié)構(gòu)的編碼是編制上述其他編碼的基礎(chǔ)。
P23IZ201022 組織結(jié)構(gòu)在項目管理中的應(yīng)用
組織論工具 |
連接方式 |
關(guān)系 |
項目結(jié)構(gòu)圖 |
直線 |
工作任務(wù) |
組織結(jié)構(gòu)圖 |
單向箭線 |
管理指令 |
合同結(jié)構(gòu)圖 |
雙向箭線 |
合同 |
組織結(jié)構(gòu)模式 |
指令源 |
適用 |
優(yōu)點 |
缺點 |
職能組織 |
多個 |
小的組織 |
直接和非直接下屬下達(dá)指令 |
可能有多個矛盾的指令源 |
線性組織 |
一個 |
中型組織 |
唯一的指令源 |
在特大型組織中指令路徑過長 |
矩陣組織 |
兩個 |
大型組織 |
橫向和縱向下達(dá)指令 |
指令矛盾時由最高指揮協(xié)調(diào)或決策 |
P24(一)職能組織結(jié)構(gòu)的特點及其應(yīng)用
職能組織結(jié)構(gòu)是一種傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式。每一個工作部門可能等到其直接和非直接的上級工作部門下達(dá)的工作指令,它就會有多個矛盾的指令源,一個工作部門的多個矛盾的指令源會影響企業(yè)管理機(jī)制的運行。
P25(二)線性組織結(jié)構(gòu)的特點及其應(yīng)用
線性組織結(jié)構(gòu)就散來自于這種十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)能娛陆M織系統(tǒng),在線性組織結(jié)構(gòu)中,每一個工作部門只能對其直接的下屬部門下達(dá)工作指令,每一個工作部門也只有一個直接的上級部門,因此,每一個工作部門只有唯一的指令源,避免了由于矛盾的指令而影響組織系統(tǒng)的運行,
在一個特大的組織系統(tǒng)中,由于線性組織結(jié)構(gòu)模式的指令路徑過長,有可能會造成組織系統(tǒng)在一定程度上運行的困難。
對一個項目的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解,并用圖的方式表示,就形成項目組織結(jié)構(gòu)圖(OBS)。它掩映一個組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間和各元素之間的組織關(guān)系,反映的是各工作單位、各工作部門和各工作人員之間的組織關(guān)系。項目結(jié)構(gòu)圖描述的是工作對象之間的關(guān)系。
P28一、工作任務(wù)分工
每一個建設(shè)項目都應(yīng)編制項目管理分工表,這是一個項目的組織設(shè)計文件的一部分
P29二、工作任務(wù)分工表
在工作任務(wù)分工表中應(yīng)明確各項工作任務(wù)由那個工作部門負(fù)責(zé),由哪些工作部門配合或參與。
P31以一個事例來解釋管理職能的含義:
1、提出問題—通過進(jìn)度計劃值和實際值的比較,發(fā)現(xiàn)進(jìn)度推遲了;
2、籌劃—加快進(jìn)茺有多種可能的方案,如改一班工作制為兩班工作制,增加夜班作業(yè),增加施工設(shè)備和改變施工方法,應(yīng)對這三個方案進(jìn)行比較;
3、決策—從上述三個可能的方案中選擇一個將被執(zhí)行的方案,即增加夜班作業(yè);
4、執(zhí)行—落實夜班施工的條件,組織夜班施工;
5、檢查—檢查增加夜班施工的決策有否被執(zhí)行,如已執(zhí)行,則檢查執(zhí)行的效果如何。
業(yè)主方和項目各參與方,都應(yīng)該編制各自的項目管理職能分工表。管理職能分工表是用表的形式反映項目管理班子內(nèi)部項目經(jīng)理,各工作部門和各工作崗位對各項工作任務(wù)的項目管理職能分工。
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