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2014年一級(jí)建造師《項(xiàng)目管理》核心精講(三)

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  IZ201021項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

  一.項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖

  項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖是一個(gè)組織工具,它是通過(guò)樹(shù)狀圖的方式對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)進(jìn)行逐層分解,以反映組成該項(xiàng)目的所有工作任務(wù)。

  P21二,項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的編碼

  編碼由一系列符號(hào)和數(shù)字組成,編碼工作是信息處理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的編碼依據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖,項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖和項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的編碼是編制上述其他編碼的基礎(chǔ)。

  P23IZ201022 組織結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

組織論工具

連接方式

關(guān)系

項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖

直線

工作任務(wù)

組織結(jié)構(gòu)圖

單向箭線

管理指令

合同結(jié)構(gòu)圖

雙向箭線

合同

組織結(jié)構(gòu)模式

指令源

適用

優(yōu)點(diǎn)

缺點(diǎn)

職能組織

多個(gè)

小的組織

直接和非直接下屬下達(dá)指令

可能有多個(gè)矛盾的指令源

線性組織

一個(gè)

中型組織

唯一的指令源

在特大型組織中指令路徑過(guò)長(zhǎng)

矩陣組織

兩個(gè)

大型組織

橫向和縱向下達(dá)指令

指令矛盾時(shí)由最高指揮協(xié)調(diào)或決策

  P24(一)職能組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)及其應(yīng)用

  職能組織結(jié)構(gòu)是一種傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式。每一個(gè)工作部門可能等到其直接和非直接的上級(jí)工作部門下達(dá)的工作指令,它就會(huì)有多個(gè)矛盾的指令源,一個(gè)工作部門的多個(gè)矛盾的指令源會(huì)影響企業(yè)管理機(jī)制的運(yùn)行。

  P25(二)線性組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)及其應(yīng)用

  線性組織結(jié)構(gòu)就散來(lái)自于這種十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)能娛陆M織系統(tǒng),在線性組織結(jié)構(gòu)中,每一個(gè)工作部門只能對(duì)其直接的下屬部門下達(dá)工作指令,每一個(gè)工作部門也只有一個(gè)直接的上級(jí)部門,因此,每一個(gè)工作部門只有唯一的指令源,避免了由于矛盾的指令而影響組織系統(tǒng)的運(yùn)行,

  在一個(gè)特大的組織系統(tǒng)中,由于線性組織結(jié)構(gòu)模式的指令路徑過(guò)長(zhǎng),有可能會(huì)造成組織系統(tǒng)在一定程度上運(yùn)行的困難。

  對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解,并用圖的方式表示,就形成項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖(OBS)。它掩映一個(gè)組織系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間和各元素之間的組織關(guān)系,反映的是各工作單位、各工作部門和各工作人員之間的組織關(guān)系。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖描述的是工作對(duì)象之間的關(guān)系。

  P28一、工作任務(wù)分工

  每一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目都應(yīng)編制項(xiàng)目管理分工表,這是一個(gè)項(xiàng)目的組織設(shè)計(jì)文件的一部分

  P29二、工作任務(wù)分工表

  在工作任務(wù)分工表中應(yīng)明確各項(xiàng)工作任務(wù)由那個(gè)工作部門負(fù)責(zé),由哪些工作部門配合或參與。

  P31以一個(gè)事例來(lái)解釋管理職能的含義:

  1、提出問(wèn)題—通過(guò)進(jìn)度計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,發(fā)現(xiàn)進(jìn)度推遲了;

  2、籌劃—加快進(jìn)茺有多種可能的方案,如改一班工作制為兩班工作制,增加夜班作業(yè),增加施工設(shè)備和改變施工方法,應(yīng)對(duì)這三個(gè)方案進(jìn)行比較;

  3、決策—從上述三個(gè)可能的方案中選擇一個(gè)將被執(zhí)行的方案,即增加夜班作業(yè);

  4、執(zhí)行—落實(shí)夜班施工的條件,組織夜班施工;

  5、檢查—檢查增加夜班施工的決策有否被執(zhí)行,如已執(zhí)行,則檢查執(zhí)行的效果如何。

  業(yè)主方和項(xiàng)目各參與方,都應(yīng)該編制各自的項(xiàng)目管理職能分工表。管理職能分工表是用表的形式反映項(xiàng)目管理班子內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理,各工作部門和各工作崗位對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的項(xiàng)目管理職能分工。

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