背景
某項(xiàng)目經(jīng)理部承接到147km的本地網(wǎng)架空光纜線路工程。此工程由施工單位承包除光纜、接頭盒及尾纖以外的其他材料,合同額是定額價(jià)格的5.2折。施工單位根據(jù)本企業(yè)的管理文件要求,將合同額的75%核算給項(xiàng)目經(jīng)理部,作為本工程的開支。為了完成此項(xiàng)目,施工單位給項(xiàng)目經(jīng)理部配備了2套熔接機(jī)和2臺OTDR。項(xiàng)目經(jīng)理部認(rèn)為核算的費(fèi)用比較低,項(xiàng)目經(jīng)理考慮減少現(xiàn)場開支額度,其所采取的措施如下:
(1)減少現(xiàn)場技術(shù)人員、安全員等管理人員的數(shù)量。
(2)在施工現(xiàn)場的沿線招收臨時(shí)施工人員,降低人工費(fèi)的開支水平,減少調(diào)遣費(fèi)和臨時(shí)設(shè)施的開支。
(3)在施工現(xiàn)場附近采購電桿、鋼絞線及其他鐵件,適當(dāng)降低材料的等級。
(4)限額領(lǐng)料,隨領(lǐng)隨用。
(5)在施工現(xiàn)場租用拖拉機(jī)和農(nóng)用運(yùn)輸車。
在施工過程中,由于現(xiàn)場作業(yè)人員的操作水平有限,多處工作存在質(zhì)量問題需返工;因租用的農(nóng)用車行使速度過快,發(fā)生一起交通事故,導(dǎo)致一名施工人員腿部骨折。
問題
(1)施工單位在控制現(xiàn)場成本開支方面的做法是否正確?為什么?施工單位應(yīng)如何控制工程成本?
(2)施工單位給此項(xiàng)目配置專門的儀表和設(shè)備的做法是否可取?為什么?
(3)項(xiàng)目經(jīng)理降低現(xiàn)場開支的措施是否合適?為什么?
標(biāo)準(zhǔn)答案:
(1)施工單位在控制現(xiàn)場開支方面的做法不正確。因?yàn)槭┕挝徊豢紤]工程的實(shí)際狀況,將已經(jīng)很低的合同額再進(jìn)一步打折后承包給項(xiàng)目經(jīng)理部,使得項(xiàng)目經(jīng)理部施工困難。
施工單位要控制工程成本,首先應(yīng)針對工程的具體情況,具體問題具體分析,而不能對什么工程都一概而論。分析工程成本,應(yīng)本著實(shí)事求是的原則;要有詳實(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);一要注重時(shí)效,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決;同時(shí)還要為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),要保證施工現(xiàn)場有足夠的資金,使工程能夠順利完成。在工程成本分析的基礎(chǔ)上,才可能控制好成本,取得效益和信譽(yù)的雙贏。
(2)施工單位給此項(xiàng)目配置專門的儀表和設(shè)備的做法不可取。因?yàn)閮x表和設(shè)備都是施工單位的固定資產(chǎn),專門為此工程配備儀表和設(shè)備,增加了此工程固定成本。如果施工單位合理計(jì)劃、加速周轉(zhuǎn)、充分利用現(xiàn)有儀表、設(shè)備,即可減少儀表、設(shè)備的購置量,降低企業(yè)固定資產(chǎn)的比率,從而達(dá)到降低施工成本的目的。
(3)在項(xiàng)目經(jīng)理降低現(xiàn)場開支的措施中,現(xiàn)場采購、適當(dāng)降低材料的等級以及限額領(lǐng)料、隨領(lǐng)隨用的措施是合理的,因?yàn)樗瞎こ痰膶?shí)際狀況,而且對材料的合理控制也將大大降低現(xiàn)場的開支水平。
項(xiàng)目經(jīng)理部減少現(xiàn)場管理人員的數(shù)量以及沿線招收臨時(shí)作業(yè)人員的做法不可取。減少現(xiàn)場管理人員的數(shù)量,有可能使得現(xiàn)場的各項(xiàng)管理工作做不到位,從而導(dǎo)致很多問題的發(fā)生。臨時(shí)招收大量的施工人員,需要對他們進(jìn)行認(rèn)真的培訓(xùn),由此增加的費(fèi)用也是很可觀的;新人到了工作崗位,也會使得工程的質(zhì)量得不到保證。雖然這樣做能節(jié)約一部分費(fèi)用,但從工程的質(zhì)量成本來考慮,不一定合適。
項(xiàng)目經(jīng)理部為了節(jié)約費(fèi)用,在現(xiàn)場租用拖拉機(jī)和農(nóng)用車的做法也是不可取的。因?yàn)檫@樣做使得安全沒有保障。一旦發(fā)生了安全事故,在處理安全事故時(shí),往往使得成本開支失控。
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