案例
一、背景
某機(jī)電安裝公司項(xiàng)目部承建某工程機(jī)電安裝任務(wù)，建設(shè)單位將一臺進(jìn)口高壓輸油泵和一臺濾油器直接交該公司項(xiàng)目部保管，交接時(shí)進(jìn)行了設(shè)備清點(diǎn)、檢查。項(xiàng)目部為了節(jié)約開支，將這些設(shè)備放在了鋼材庫，由材料員代為臨時(shí)看管。
輸油泵安裝時(shí)，沒有找到說明書和相關(guān)技術(shù)文件，查看驗(yàn)收記錄沒有記載，建設(shè)單位也說沒有收到，只好向外方索要，寄回的全部是外文資料，嚴(yán)重影響了工期。濾油器安裝時(shí)，發(fā)現(xiàn)其進(jìn)口法蘭密封面有很深的機(jī)械劃傷，嚴(yán)重影響密封效果，因無法確定損壞原因，由該項(xiàng)目部負(fù)責(zé)進(jìn)行了處理。
二、問題
1.設(shè)備驗(yàn)收的主要依據(jù)有哪些?
2.建設(shè)單位與項(xiàng)目部進(jìn)行設(shè)備交接時(shí)只清點(diǎn)檢查有何不妥?
3.項(xiàng)目部將高壓輸油泵和濾油器放在鋼材庫由材料員代管的做法是否正確?說明理由。
4.從法蘭密封面劃傷事件，分析項(xiàng)目部在工程設(shè)備管理上有哪些環(huán)節(jié)失控?
5.針對案例中事件說明，項(xiàng)目部對工程設(shè)備的管理應(yīng)從哪些方面進(jìn)行改進(jìn)?
1.設(shè)備驗(yàn)收的主要依據(jù)有哪些?
答1.設(shè)備驗(yàn)收的主要依據(jù)有：
(1)設(shè)備采購合同，包括：全部與設(shè)備相關(guān)的參數(shù)、型號、數(shù)量、性能和其他要求;進(jìn)度、供貨范圍，設(shè)備應(yīng)配有的備品備件數(shù)量;相關(guān)服務(wù)的要求如安裝、使用、4維護(hù)服務(wù)、施工過程的現(xiàn)場服務(wù)�？鐕牟少I合同，還應(yīng)明確付款貨幣名稱，如兩種以上貨幣時(shí)的比例以及人民幣與外幣的匯率比及時(shí)間。
(2)設(shè)計(jì)單位的設(shè)備技術(shù)規(guī)格書、圖紙和材料清冊。
(3)設(shè)備采買單位制定的監(jiān)造大綱。
2.建設(shè)單位與項(xiàng)目部進(jìn)行設(shè)備交接時(shí)只清點(diǎn)檢查有何不妥?
答2.開箱驗(yàn)收的目的是核對實(shí)物的數(shù)量、及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺陷件、缺件、錯(cuò)供件等，以便要求供應(yīng)商盡快解決，以免影響現(xiàn)場安裝及整個(gè)工程施工進(jìn)度。設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收包括以下內(nèi)容：核對驗(yàn)證、外觀檢查、運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試檢驗(yàn)和技術(shù)資料四項(xiàng)。
3.項(xiàng)目部將高壓輸油泵和濾油器放在鋼材庫由材料員代管的做法是否正確?說明理由。
答3.項(xiàng)目部將高壓輸油泵和濾油器放在鋼材庫由材料員代管的做法是錯(cuò)誤的。原因是： (1)設(shè)備保管應(yīng)設(shè)專門庫房。鋼材庫因缺少防潮、防護(hù)等相應(yīng)的保護(hù)措施因此不適合設(shè)備保管; (2)設(shè)備應(yīng)設(shè)專人管理，責(zé)任應(yīng)明確;材料員是臨時(shí)代為看管，職責(zé)不明確，
出問題難于分清責(zé)任。 所以，項(xiàng)目部將高壓輸油泵和濾油器放在鋼材庫由材料員代管的做法不正確。設(shè)備保應(yīng)設(shè)專門庫房并由專人管理。
4.從法蘭密封面劃傷事件，分析項(xiàng)目部在工程設(shè)備管理上有哪些環(huán)節(jié)失控?
答4.從案例中法蘭密封面損傷事件分析，問題可能出現(xiàn)在下列環(huán)節(jié)上：
(1)設(shè)備出廠或運(yùn)輸過程中造成，開箱檢查不認(rèn)真，沒有發(fā)現(xiàn);
(2)存儲保管不當(dāng)，造成磕碰;
(3)安裝時(shí)，吊裝運(yùn)輸過程沒有很好保護(hù)，造成損傷;
(4)沒認(rèn)真做檢驗(yàn)記錄，發(fā)現(xiàn)問題無法查找原因，造成不必要的損失。
綜上分析，造成法蘭密封面損傷的失控環(huán)節(jié)包括：開箱檢驗(yàn)環(huán)節(jié);.存儲保管環(huán)節(jié);吊裝運(yùn)輸環(huán)節(jié);驗(yàn)收記錄環(huán)節(jié)。
5.針對案例中事件說明，項(xiàng)目部對工程設(shè)備的管理應(yīng)從哪些方面進(jìn)行改進(jìn)?
答5.根據(jù)案例背景所描述的事件分析，項(xiàng)目部對工程設(shè)備的管理尚沒有建立相應(yīng)的管理制度，人員職責(zé)不明確，信息反饋通道不暢是造成問題的主要原因，因此要從這些方面加以改進(jìn)。
(1)應(yīng)建立工程設(shè)備管理控制程序或制度;
(2)配備專項(xiàng)管理人員，明確職責(zé);
(3)完善信息反饋和記錄見證手續(xù)，保持記錄的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。
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