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施工項目是施工企業(yè)的成本中心,材料成本在建筑安裝工程造價中占有很大比重,要控制好施工項目責(zé)任成本,首先必須抓住“材料成本”這個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。具體落實(shí)到工程管理部,就是如何在提高施工估料準(zhǔn)確性、降低材料消耗、杜絕浪費(fèi)、減少庫存積壓等方面下功夫,達(dá)到節(jié)約成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
建筑安裝工程材料有主要材料與輔助材料之分,尤其是安裝工程的材料,具有品種多樣、規(guī)格不一、型號繁雜等特點(diǎn),增加了施工項目材料成本管理的難度。
為此,從施工材料管理程序入手,應(yīng)著重把握六大要點(diǎn)。
1推行單線圖施工估料方法
施工估料是工程項目材料成本管理的首要環(huán)節(jié)。
所謂單線圖就是以工程項目的工藝流程或系統(tǒng)圖為基礎(chǔ),根據(jù)平面、剖面的布置及空間走向所勾畫的單線示意圖。以管道專業(yè)為例,就要在單線圖上標(biāo)出根據(jù)平、剖面施工圖的直管線長度、材質(zhì)、規(guī)格、管配件型號、數(shù)量等。
由于單線圖直觀、易懂,能準(zhǔn)確地計算出所需的材料、配件等。不單主材,所有輔助材料的估料也必須有計算依據(jù)、計算過程。采取這種方法所作的施工估料才能把好現(xiàn)場材料成本管理的第一關(guān)。
2用ABC分類法進(jìn)行估料
材料A、B、C分類法是企業(yè)材料分類管理的一種方法,運(yùn)用到建筑安裝施工企業(yè),作為對工程項目施工估料的審核,就是對施工所使用的各種材料,按其需用量大小,占用資金多少,結(jié)合重要程序分成A、B、C三類,審核估料時采取不同的辦法。
根據(jù)安裝工程材料的特點(diǎn),對需用量大、占用資金多、專用材料或備料難度大的A類材料,必須嚴(yán)格按照設(shè)計施工圖,逐項進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審核,做到規(guī)格、型號、數(shù)量完全準(zhǔn)確。對資金占用少、需用量小、比較次要的C類材料,可采用較為簡便的系數(shù)調(diào)整辦法加以挖制。對處于中間狀態(tài)的通用主材、資金占用屬中等的輔材等B類材料,估料審核時一般按常規(guī)的計算公式和預(yù)算定額含量確定。
3做好質(zhì)量交底的同時做好用料交底
就安裝工程而言,其主要專業(yè)有設(shè)備、電氣、管道、通風(fēng)、金屬結(jié)構(gòu)制作安裝等。同時,由于工程建設(shè)的性質(zhì)、用途不同,對于施工項目的技術(shù)質(zhì)量要求、材料的使用也有所區(qū)別。
因此,施工技術(shù)管理人員除了熟讀施工圖紙,吃透設(shè)計思想并按規(guī)程規(guī)范向施工作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量交底外,還必須將自己的施工估料意圖灌輸給項目現(xiàn)場施工部門,以單線圖的形式做好用料交底,防止班組下料時長料短用、整料零用、優(yōu)料"劣"用,做到物盡其用,杜絕浪費(fèi),減少邊角料,把材料消耗降到最低限度。
4周密安排要料計劃,限額領(lǐng)料
根據(jù)施工程序及工程形象進(jìn)度周密安排分階段的要料計劃,這不僅是保證工期與作業(yè)的連續(xù)性,而且是用好用活流動資金、降低庫存、強(qiáng)化材料成本管理的有效措施,在資金周轉(zhuǎn)困難的情況下尤為重要。
項目現(xiàn)場施工部門必須準(zhǔn)確把握工程進(jìn)展的情況,不斷提高協(xié)調(diào)能力和預(yù)測能力,及時發(fā)現(xiàn)和處理現(xiàn)場施工的進(jìn)度問題。同時,要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料,在下達(dá)施工任務(wù)書中,附上完成該項施工任務(wù)的限額領(lǐng)料單,作為發(fā)料部門的控制依據(jù),防止錯發(fā)、濫發(fā)等無計劃用料,從源頭上做到材料的有的放矢。
5辦理簽證及變更手續(xù)
工程設(shè)計變更和增加簽證在項目施工中會經(jīng)常發(fā)生。工程變更時,往往會造成材料積壓,這是由于備料在前、變更在后所致。項目經(jīng)理部在接收工程變更通知書執(zhí)行前,應(yīng)有因變更造成材料積壓的處理意見,原則上要由業(yè)主收購,否則,如果處理不當(dāng)就會造成材料積壓,無端地增加材料成本。
另外,隨著法制法規(guī)的健全,應(yīng)注意業(yè)主現(xiàn)場代表須具有法定委托權(quán),可通過協(xié)調(diào)會的會議記錄或文件進(jìn)行雙方確認(rèn),才能保證工程變更簽證的有效性。對業(yè)主口頭通知的變更,項目經(jīng)理部應(yīng)主動辦理工程變更書,并由業(yè)主代表簽字確認(rèn),既體現(xiàn)顧客至上的服務(wù)意識,又不損害企業(yè)利益。
6處理"假退料"及邊角料回收
"假退料"是月末施工項目對已領(lǐng)未用而下月仍繼續(xù)要用的材料不退庫,但同時編制本月的退料單和下月的領(lǐng)料單。這樣可以減少退、領(lǐng)料的搬運(yùn),便于正式反映當(dāng)月實(shí)際耗料的常用方法。尤其對項目施工中只完成制作尚未安裝的材料耗用,通過辦理"假退料"手續(xù),適當(dāng)折扣部分材料成本,達(dá)到收支相對平衡。具體操作時必須實(shí)事求是,嚴(yán)格認(rèn)真。要防止把"假退料"當(dāng)成調(diào)整施工項目責(zé)任成本核算、考核的"防空洞",人為地造假,造成材料成本管理失控。
邊角料的回收是施工項目材料成本管理不可忽視的最終環(huán)節(jié),除對規(guī)格型號進(jìn)行分門別類外,應(yīng)注意材質(zhì)的編號,以利再用。
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