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施工項(xiàng)目是施工企業(yè)的成本中心，材料成本在建筑安裝工程造價(jià)中占有很大比重，要控制好施工項(xiàng)目責(zé)任成本，首先必須抓住“材料成本”這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。具體落實(shí)到工程管理部，就是如何在提高施工估料準(zhǔn)確性、降低材料消耗、杜絕浪費(fèi)、減少庫(kù)存積壓等方面下功夫，達(dá)到節(jié)約成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
建筑安裝工程材料有主要材料與輔助材料之分，尤其是安裝工程的材料，具有品種多樣、規(guī)格不一、型號(hào)繁雜等特點(diǎn)，增加了施工項(xiàng)目材料成本管理的難度。
為此，從施工材料管理程序入手，應(yīng)著重把握六大要點(diǎn)。
1推行單線圖施工估料方法
施工估料是工程項(xiàng)目材料成本管理的首要環(huán)節(jié)。
所謂單線圖就是以工程項(xiàng)目的工藝流程或系統(tǒng)圖為基礎(chǔ)，根據(jù)平面、剖面的布置及空間走向所勾畫(huà)的單線示意圖。以管道專(zhuān)業(yè)為例，就要在單線圖上標(biāo)出根據(jù)平、剖面施工圖的直管線長(zhǎng)度、材質(zhì)、規(guī)格、管配件型號(hào)、數(shù)量等。
由于單線圖直觀、易懂，能準(zhǔn)確地計(jì)算出所需的材料、配件等。不單主材，所有輔助材料的估料也必須有計(jì)算依據(jù)、計(jì)算過(guò)程。采取這種方法所作的施工估料才能把好現(xiàn)場(chǎng)材料成本管理的第一關(guān)。
2用ABC分類(lèi)法進(jìn)行估料
材料A、B、C分類(lèi)法是企業(yè)材料分類(lèi)管理的一種方法，運(yùn)用到建筑安裝施工企業(yè)，作為對(duì)工程項(xiàng)目施工估料的審核，就是對(duì)施工所使用的各種材料，按其需用量大小，占用資金多少，結(jié)合重要程序分成A、B、C三類(lèi)，審核估料時(shí)采取不同的辦法。
根據(jù)安裝工程材料的特點(diǎn)，對(duì)需用量大、占用資金多、專(zhuān)用材料或備料難度大的A類(lèi)材料，必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)施工圖，逐項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審核，做到規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量完全準(zhǔn)確。對(duì)資金占用少、需用量小、比較次要的C類(lèi)材料，可采用較為簡(jiǎn)便的系數(shù)調(diào)整辦法加以挖制。對(duì)處于中間狀態(tài)的通用主材、資金占用屬中等的輔材等B類(lèi)材料，估料審核時(shí)一般按常規(guī)的計(jì)算公式和預(yù)算定額含量確定。
3做好質(zhì)量交底的同時(shí)做好用料交底
就安裝工程而言，其主要專(zhuān)業(yè)有設(shè)備、電氣、管道、通風(fēng)、金屬結(jié)構(gòu)制作安裝等。同時(shí)，由于工程建設(shè)的性質(zhì)、用途不同，對(duì)于施工項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量要求、材料的使用也有所區(qū)別。
因此，施工技術(shù)管理人員除了熟讀施工圖紙，吃透設(shè)計(jì)思想并按規(guī)程規(guī)范向施工作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量交底外，還必須將自己的施工估料意圖灌輸給項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工部門(mén)，以單線圖的形式做好用料交底，防止班組下料時(shí)長(zhǎng)料短用、整料零用、優(yōu)料"劣"用，做到物盡其用，杜絕浪費(fèi)，減少邊角料，把材料消耗降到最低限度。
4周密安排要料計(jì)劃，限額領(lǐng)料
根據(jù)施工程序及工程形象進(jìn)度周密安排分階段的要料計(jì)劃，這不僅是保證工期與作業(yè)的連續(xù)性，而且是用好用活流動(dòng)資金、降低庫(kù)存、強(qiáng)化材料成本管理的有效措施，在資金周轉(zhuǎn)困難的情況下尤為重要。
項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工部門(mén)必須準(zhǔn)確把握工程進(jìn)展的情況，不斷提高協(xié)調(diào)能力和預(yù)測(cè)能力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理現(xiàn)場(chǎng)施工的進(jìn)度問(wèn)題。同時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料，在下達(dá)施工任務(wù)書(shū)中，附上完成該項(xiàng)施工任務(wù)的限額領(lǐng)料單，作為發(fā)料部門(mén)的控制依據(jù)，防止錯(cuò)發(fā)、濫發(fā)等無(wú)計(jì)劃用料，從源頭上做到材料的有的放矢。
5辦理簽證及變更手續(xù)
工程設(shè)計(jì)變更和增加簽證在項(xiàng)目施工中會(huì)經(jīng)常發(fā)生。工程變更時(shí)，往往會(huì)造成材料積壓，這是由于備料在前、變更在后所致。項(xiàng)目經(jīng)理部在接收工程變更通知書(shū)執(zhí)行前，應(yīng)有因變更造成材料積壓的處理意見(jiàn)，原則上要由業(yè)主收購(gòu)，否則，如果處理不當(dāng)就會(huì)造成材料積壓，無(wú)端地增加材料成本。
另外，隨著法制法規(guī)的健全，應(yīng)注意業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表須具有法定委托權(quán)，可通過(guò)協(xié)調(diào)會(huì)的會(huì)議記錄或文件進(jìn)行雙方確認(rèn)，才能保證工程變更簽證的有效性。對(duì)業(yè)主口頭通知的變更，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)主動(dòng)辦理工程變更書(shū)，并由業(yè)主代表簽字確認(rèn)，既體現(xiàn)顧客至上的服務(wù)意識(shí)，又不損害企業(yè)利益。
6處理"假退料"及邊角料回收
"假退料"是月末施工項(xiàng)目對(duì)已領(lǐng)未用而下月仍繼續(xù)要用的材料不退庫(kù)，但同時(shí)編制本月的退料單和下月的領(lǐng)料單。這樣可以減少退、領(lǐng)料的搬運(yùn)，便于正式反映當(dāng)月實(shí)際耗料的常用方法。尤其對(duì)項(xiàng)目施工中只完成制作尚未安裝的材料耗用，通過(guò)辦理"假退料"手續(xù)，適當(dāng)折扣部分材料成本，達(dá)到收支相對(duì)平衡。具體操作時(shí)必須實(shí)事求是，嚴(yán)格認(rèn)真。要防止把"假退料"當(dāng)成調(diào)整施工項(xiàng)目責(zé)任成本核算、考核的"防空洞"，人為地造假，造成材料成本管理失控。
邊角料的回收是施工項(xiàng)目材料成本管理不可忽視的最終環(huán)節(jié)，除對(duì)規(guī)格型號(hào)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)外，應(yīng)注意材質(zhì)的編號(hào)，以利再用。
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