近幾年幾乎所有的企業(yè)都在關(guān)注成本問題,因為總體經(jīng)濟(jì)環(huán)境不太好,很多行業(yè)產(chǎn)能過剩,市場競爭激烈,價格回落,但成本又不斷上漲,諸如人工成本、材料成本、資金成本、稅收成本等。兩頭擠壓下,企業(yè)的利潤空間越來越小,甚至在虧損的邊緣上掙扎,在這種大的環(huán)境下,成本控制顯得尤為重要。在實施成本控制前,首先我們要搞清什么是成本,在這里我想采取通俗易懂的問答形式來簡要的說明。
問1:成本都花錢嗎?花錢的都是成本嗎?
答:不一定。當(dāng)期的成本不一定都花錢,比方說折舊費、無形資產(chǎn)攤銷等。當(dāng)然折舊費、攤銷費雖然當(dāng)期沒花錢,但以前買資產(chǎn)時花了錢,這也是為什么我們要保持適度規(guī)模的原因,因為只有保持一定的產(chǎn)量和產(chǎn)值,才能攤薄固定成本。
反過來,當(dāng)期花的錢并不一定都直接表現(xiàn)為成本,比如建生產(chǎn)線、蓋廠房、買設(shè)備、買材料等。但是以上與經(jīng)營有關(guān)的投入,都會在以后被使用時轉(zhuǎn)換為成本。
問2:成本都應(yīng)被削減掉嗎?
答:不一定。有些成本開支后能帶來更多的產(chǎn)出,這時候的成本本質(zhì)是一種“投資”,是一種“增值性成本”。對增值性成本,反而要增加,因為能提高投入產(chǎn)出率,提高回報率,如一些工藝改造和設(shè)備投入,雖然花了一些錢,但會提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。
問3:成本都體現(xiàn)在公司的報表上嗎?
答:不一定。很多低效率的成本在利潤表上是直接看不到的。比如過多的存貨,過多的應(yīng)收賬款,設(shè)備的閑置等。這些成本需要將資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表結(jié)合起來分析才能知道,同時要深入經(jīng)營環(huán)節(jié)去發(fā)現(xiàn)問題。
問4:成本都能直觀的看得到嗎?
答:不一定。如一些復(fù)雜的業(yè)務(wù)和管理流程、無效的會議、項目運作周期過長、構(gòu)件返工倒流、人浮于事以及我們的已完未結(jié)工程、應(yīng)收賬款、存貨、低效無效資產(chǎn)對資金的占用等等都是一些“隱性成本”,表面上不易看出,但其實都是成本。
問5:你企業(yè)的產(chǎn)品的成本都被準(zhǔn)確的核算嗎?
答:不一定。很多簡接性的成本,如生產(chǎn)過程中的制造費用和非生產(chǎn)中的期間費用,會按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偟疆a(chǎn)品上(如制造費用),選擇不同的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)會直接造成產(chǎn)品成本增加或降低,這種不確定會影響公司在下達(dá)目標(biāo)成本時的準(zhǔn)確性。
問6:各單位負(fù)責(zé)人對本單位的成本都能控制嗎?
答:不一定。如生產(chǎn)廠長對材料的價格成本就沒法控制,只能控制材料的消耗量。對生產(chǎn)折舊費也沒法控制,因為沒有決策權(quán)。所以在成本考核時,應(yīng)主要考核其“可控成本”。
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