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考試吧整理:將項目利潤率再增加10%的有效方法,幫助大學輕松備考。

  一、建企贏利能力面臨嚴峻考驗

  隨著百年一遇全球金融危機的到來,建筑業(yè)與其他行業(yè)一樣面臨考驗,項目減少,壓價競標,迫使項目利潤空間不斷向下。另對項目利潤有重大影響的是互聯(lián)網(wǎng)(電子商務)應用的逐步成熟,造價成本、建材設備、勞務等價格信息更趨透明化,也將對建筑企業(yè)贏利能力、贏利模式產(chǎn)生重大影響。可以預見,一個大趨勢是過去那種主要靠經(jīng)營上搞關系的粗放管理經(jīng)營模式將越來越難生存,轉而依靠精細化管理。經(jīng)濟危機往往會觸動一個行業(yè)大的變革,對建筑業(yè)來說,這次危機或許就是重要契機。現(xiàn)在有很多企業(yè)老總在交流一個問題,建企在經(jīng)濟冬天干點什么?基本上,一致的看法是“練內功”,提升項目贏利能力應是最重要的一個方面!

  二、建企贏利能力現(xiàn)狀

  從近年國內上市建企和國有大型建企利潤數(shù)據(jù)來看,一般在1%~2%之間,有部分企業(yè)甚至是虧損的。前幾年的好日子尚且如此,當前低迷的形勢下,上游的成本控制會加強(審價更嚴),建企面臨的考驗可想而知。而個人承包制、包工頭小作坊式的項目部,有的反而有較高的利潤,一些甚至可以大于20%。其根本原因在于包工頭專注于一個項目,項目過程的數(shù)據(jù)和信息基本能掌握。而大型建企由于項目多、跨地域經(jīng)營,傳統(tǒng)管理手段已無法掌握多項目跨地域經(jīng)營帶來的海量數(shù)據(jù),總部與項目部已嚴重信息不對稱。當然項目一大,項目體內部項目經(jīng)理與各條線管理層也存在嚴重信息不對稱。管理復雜度一高,數(shù)據(jù)量大到一定程度,管理就需要依賴技術手段,光有流程、制度就沒用了。正因如此,大型建企的管理、技術、采購優(yōu)勢反而發(fā)揮不出來,本應是競爭優(yōu)勢反而成為劣勢。

  三、項目利潤幾大漏洞

  當前工程項目管理總體上無論是大型企業(yè)還是個人作坊式項目部,都還十分粗放。項目利潤=結算收入-成本,讓該收的收到,把大的消耗漏洞堵住,就顯得十分重要。建筑業(yè)在管理精細化方面與制造業(yè)差距還比較大,粗放管理造成利潤的嚴重流失,以下是常見的幾大漏洞:

  1)清單招投標不核量,一進一出吃虧大

  當前清單招投標,一般時間都很緊,由于建企的水平大都還停留在手工算量,預算能力有限,招標方又提供了工程量清單,大部分投標單位確定一個單價了事,這樣的清單報價水平連入門級都沒有達到。當前國內大部分項目是“三邊”項目,招標時工程量清單準確性很不靠譜,這既給投標單位利用不平衡報價創(chuàng)造多贏利機會,同時也給施工企業(yè)帶來很大的結算風險。一旦單價的報價趨勢和工程量結算增減量的趨勢相反,就會出現(xiàn)結算虧損。

  2)手工算量漏算多,少算5%也平常

  工程量計算本身是一件十分枯燥、繁瑣、有難度又很機械的工作。而經(jīng)營工作中的合同管理、談判、招投標等更具創(chuàng)意更有挑戰(zhàn)性,經(jīng)營人員也更喜歡做這些工作。

  現(xiàn)在工程結構越來越復雜,曲線、曲面構件稀松平常,弧形構件曲線曲面構件相交的實體扣減數(shù)學難度很大,一個數(shù)學博士也不一定能精確計算,平時預算人員大都采用估算。我們做過很多次關于魯班鎖實體計算的計算準確性測試,結果70%以上的人算出的結果比正確結果少5%以上,其中很多是搞了預算一二十年的老法師。個中原因不難理解,常做預算的人知道要三維實體扣減,問題是扣的次數(shù)往往多了,使實物量少算。

  上面說的是工程量計算難的問題,另一個是煩的問題。整個工程實物量有很多小項目,漏項是手工預算中的常見病。已進行計算的項目中,又會漏掉很多處,如土建中按構造設置的計算項目,鋼筋工程中加筋、插筋、腰筋、加強筋等很容易漏算。很細心、很有耐性才能做到少漏算、不漏算。詭異的是,你漏算的部分,若審價單位是手工算量,也會犯同樣的問題,錯錯得對,錢就這樣少掉了。

  當前各建企做預算的多是年輕人。年輕人心浮氣躁,最煩的是機械性、沒有創(chuàng)意的重復勞動,反復列算式,反復加減乘除,反復按計算器,做好這項工作確實勉為其難了。那怎么辦?又煩又難的事交給機器——電腦去辦,計算規(guī)則設置好,電腦既準也不會漏算,讓年輕的造價人員去做更有價值的事情,提升他們的工作積極性。

  筆者走訪過很多審價人員,他們都反映過一個問題,承包單位提供的量單往往少于軟件算的,原因在于手工計算漏項太多。很多建企經(jīng)營主管作了電算、手算并多次比較,均發(fā)現(xiàn)手算往往比電算量小,原因也是手工漏算、錯算多。

  3)現(xiàn)場供貨商常飛單,工程結束才有數(shù)

  大量的調查表明,工地現(xiàn)場供應商飛單問題使項目利潤遭受巨大損失。飛單情況一般有兩種:一種是內外勾結。市區(qū)工地材料一般要在晚上進場,由于晚上不可能配較多驗收人員,驗收人員易被收買,少進多報。另一種飛單是材料供應商、運輸單位單干,在包裝捆扎上做手腳,大宗商品點貨不易,不能每件拆包驗收,就有不法商家和承運商從中做手腳,送貨量與單子不符,因驗貨困難未被發(fā)現(xiàn)。

  4)限額領料有流程,數(shù)據(jù)不暢成空文

  工程施工成本的控制。行業(yè)人士都清楚控制現(xiàn)場損耗是很重要的,領料的事前控制是用料損耗控制最有效的措施,雖然清包合同中有材料損耗獎懲措施,但如果過程中不事前控制,清包隊伍的人工費甚至不夠罰的,就無法執(zhí)行合同,矛盾會激化。只有事前通過限額領料程序才能做到防患于未然。

  事實情況是,大型建企基本上都有限額領料完善的流程,但調查下來基本上沒有真正執(zhí)行,大多是做事后補單子,成了形式主義。究其原因還是手工預算,來不及向發(fā)料部門提供數(shù)據(jù)。預算員日常應付甲方分包的月度結算、簽證、合同管理都來不及,應付很多甲方、監(jiān)理、審價單位及項目經(jīng)理要求提供的數(shù)據(jù)都來不及,倉庫發(fā)料部門要的數(shù)據(jù)就能免則免了。因此很多大型建企有嚴密的限額流程,但真正能落實的項目部很少。

  其實不難看出問題的癥結還是在于預算能力不足,哪怕是預算書已出來,由于紙質預算書的數(shù)據(jù)過程利用效率很低,遠非算量軟件可比。算量軟件提供的是一個活的關聯(lián)數(shù)據(jù)庫,想要的數(shù)據(jù),可以馬上調用出來,可隨時條件統(tǒng)計分析。

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