1、投資決策的需要。建筑業(yè)的發(fā)展在國民經(jīng)濟中占重要地位，各級政府在安排不同階段的建筑業(yè)發(fā)展計劃和基本建設規(guī)模時，必然要根據(jù)財政能力和工程造價水平的發(fā)展趨勢來確定。而工程造價水平的確定，是依靠長期的工程造價資料的積累和科學合理的方法測算的結果。所以，工程造價資料收集的方法是否科學，數(shù)據(jù)是否準確，決定了工程造價水平測算結果是否準確，直接影響宏觀決算。

　　2、建設行政主管部門對工程造價的需要。建設行政主管部門只有長期地、系統(tǒng)地、準確地、科學地收集和整理工程造價資料，才能制定出符合當前建筑市場發(fā)展的工程造價各項政策并能在一定時期正確地指導，規(guī)范建筑市場的發(fā)展。

　　3、工程定額的編制和管理的需要。定額的編制是在收集大量編制資料的基礎上進行的，一類資料來源于各類標準規(guī)范以及具體的工程設計，施工組織設計等，屬于定額編制的技術資料;另一類資料來源于工程的實際結算資料和建筑市場的勞務建筑材料。施工機械臺班的價格等，屬于定額編制的經(jīng)濟資料，技術資料是定額編制最基本、最重要的部分，雖然龐雜，但在一定時期內(nèi)是相對穩(wěn)定的。經(jīng)濟資料，如建筑材料價格，勞務價格，機械的租賃價格以及與工程建設相關的服務價格都會隨著供應情況和市場的需求情況進行自動調(diào)節(jié)。因此，工程的結算價格隨著時間變化而變化，定額編制所收集的造價資料也就不斷地變化。我們的定額的編制和管理中，應當及時收集工程造價資料，使定額所反映的價格水平貼近于建筑市場的實際情況。

　　4、建設單位投資決策和投資的需要。建設單位為了達到投資效益應當不斷地總結自己的投資經(jīng)驗，也就是收集整理自己的工程造價資料和投資形成的經(jīng)濟效果;另一方面，建設單位應當盡可能地收集整理與自身建設相關的工程造價資料，同時還要掌握建筑市場的行情，在投資活動中做出正確的決策。

　　5、施工企業(yè)經(jīng)營的需要。工程造價資料是施工企業(yè)進行正確經(jīng)營決策的資本。及時地收集整理工程造價資料能使企業(yè)了解建筑市場的環(huán)境，找出經(jīng)營中存在的問題和確定自身發(fā)展方向。這樣，對于準備參與投標的工程項目可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的需要合理的確定投標價格;對于在建工程可以及時掌握經(jīng)營情況，降低成本，取得最大的收益，對于準備結算的已完工程，要以準確的計算結算造價，收回企業(yè)應得的資金。

　　6、造價咨詢單位服務的需要。工程造價資料的積累是工程造價咨詢單位經(jīng)驗和業(yè)績的積累，通過不斷的積累，才能提供高質量的咨詢服務，在社會上樹立起名牌企業(yè)形象，企業(yè)不僅通過服務來積累資料，還應當通過社會上發(fā)布的工程造價信息和市場調(diào)查來充實資料，以便及時了解建筑市場的行情和有關工程造價的政策法規(guī)，為社會提供全面準確的咨詢服務。