結(jié)算的編制。利潤不是干出來的,而是算出來的。結(jié)算編制的好與不好,直接關(guān)系到利潤的多少。結(jié)算編制的首要問題是:結(jié)算書要整潔、美觀。有審結(jié)算的過程中,有的單位結(jié)算書像投標(biāo)書一樣漂亮,讓人看著就覺得很正規(guī),心里很舒服。需要注意的是,結(jié)算書最好用活頁紙,不要釘死。在編制結(jié)算過程中,預(yù)算人員不要怕麻煩,最好能編制三套結(jié)算書。一套報建設(shè)方,一套報自己的領(lǐng)導(dǎo),一套自己留用。個人覺得,最少也應(yīng)編制兩套,自己的那套可以不要。報領(lǐng)導(dǎo)的要把沒有30%以上把握的洽商剔除掉,并解釋說這就是我們的結(jié)算目標(biāo)。而報建設(shè)方的,能做多大做多大。所有建設(shè)方簽認(rèn)和沒有簽認(rèn)的洽商都要編制預(yù)算,而且要就不要怕建設(shè)方生氣,只要是你能解釋出原因的,都編制進(jìn)去。被建設(shè)方砍掉也沒關(guān)系。其實建設(shè)方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于,這就是自己的心里底線。結(jié)算書編制過程中,一定要按日期順序排列,編號編制。一定要有匯總,一定要有封面。
結(jié)算工程量計算的準(zhǔn)確性問題。有一個朋友,在計算基礎(chǔ)擋土墻的時候是這么算的,240磚墻,高1米,內(nèi)側(cè)及頂面抹20厚的灰。他算立面抹灰是長度乘以1米高,這個沒問題。然后算頂面的,他說,因為內(nèi)側(cè)抹了20厚的灰,所以頂面寬度應(yīng)該按240+20=260寬計算。我笑了,說,你是施工單位的,我是建設(shè)單位的,這個20寬我給你,一定給你。但我要問,你這么算能多算出多少錢?答曰多算100多元。我告訴他,人沒有完人,你一定有失誤的地方。這里我給你了,但你讓我反感了。在以后的結(jié)算中,別讓我抓住機(jī)會,否則你將因些而損失成百上千個100多元!關(guān)于這個小故事,我也不知道說什么好,大家自己體會吧!但我要說的一點是,建筑工程預(yù)算,并不是完全需要百分之百的準(zhǔn)確,也沒有人能夠百分之百的計算準(zhǔn)確,只要完成了既定目標(biāo)就可以了,當(dāng)然,超越更好。
限額領(lǐng)料的問題。材料費(fèi)點到建筑工程造價的70%左右,因此,材料用量的控制關(guān)系到項目盈利。施工單位都實行了限額領(lǐng)料,但據(jù)觀察,很不理想。大件的材料一般沒什么問題,不說了。這次只說說小東西的領(lǐng)料問題。我曾經(jīng)效力的一個工地,每次去工地的時候,我的心都很痛。滿地的都是火燒絲,滿地的都是釘子,滿地的都是卡子,有時候還能在土里刨出整把的電焊條;A(chǔ)回填的時候,有幾個人去拾那即將被永埋地下的鋼管、卡子、腳手板?我遇到過的一個隊伍,他們規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)地上有一根火燒絲,罰工長一毛錢。這是我遇到的最好的隊伍,管理非常的嚴(yán)謹(jǐn)。當(dāng)然,他們的利潤也是很高的。像火燒絲這樣的小東西,定額里是體現(xiàn)不出來的,這就要求,預(yù)算人員會同技術(shù)人員,共同制定出一套可行的方案,要求按用量領(lǐng)料。結(jié)算的時候,可以放棄很大額度的索賠,但工程管理中,這等小錢,預(yù)算人員應(yīng)該控制。
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