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三、預(yù)付賬款(主要考核客觀題)
(一)企業(yè)根據(jù)購貨合同的規(guī)定向供應(yīng)單位預(yù)付款項時,借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。
(二)預(yù)付款項情況不多的企業(yè),可以不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目,而直接通過“應(yīng)付賬款”科目核算(關(guān)鍵點)。
(三)企業(yè)收到所購物資,按應(yīng)計入物資成本的金額,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”;按相應(yīng)的增值稅進(jìn)項稅額,借記“應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)”等科目,貸記“預(yù)付賬款”科目;當(dāng)預(yù)付貨款小于采購貨物所需支付的款項時,應(yīng)將不足部分補(bǔ)付,借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目;當(dāng)預(yù)付貨款大于采購貨物所需支付的款項時,對收回的多余款項,應(yīng)借記“銀行存款”科目,貸記“預(yù)付賬款”科目。
【例題·案例題】甲公司向乙公司采購材料5 000噸,單價10元,所需支付的款項總額為50 000元。按照合同規(guī)定向乙公司預(yù)付貨款的50%,驗收貨物后補(bǔ)付其余款項。
要求:做出相應(yīng)的賬務(wù)處理。
【答案】甲公司應(yīng)作如下處理:
(1)預(yù)付50%的貨款時:
借:預(yù)付賬款—乙公司 25 000
貸:銀行存款 25 000
(2)收到乙公司發(fā)來的5 000噸材料,驗收無誤,增值稅專用發(fā)票記載的貨款為50 000元,增值稅稅額為8 500元。甲公司以銀行存款補(bǔ)付所欠款項33 500元。
借:原材料 50 000
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額) 8 500
貸:預(yù)付賬款—乙公司 58 500(按照材料和增值稅的合計金額沖減)
借:預(yù)付賬款—乙公司 33 500
貸:銀行存款 33 500
借:原材料 50 000
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額) 8 500
貸:預(yù)付賬款 25 000
銀行存款 33 500
【提示】預(yù)付賬款屬于資產(chǎn)類賬戶,期末余額一般在借方,如果預(yù)付賬款出現(xiàn)了貸方余額實際相當(dāng)于是企業(yè)的應(yīng)付賬款(負(fù)債)。
四、其他應(yīng)收款的核算內(nèi)容(主要考核客觀題)
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。其主要內(nèi)容包括:
(一)應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款等;
【提示】企業(yè)應(yīng)收罰款的會計處理:
借:其他應(yīng)收款
貸:營業(yè)外收入
(二)應(yīng)收的出租包裝物租金;
應(yīng)收的出租包裝物租金的會計處理:
借:其他應(yīng)收款
貸:其他業(yè)務(wù)收入
(三)應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費、房租費等;
【提示】賬務(wù)處理
企業(yè)墊付款項時:
借:其他應(yīng)收款—張三
貸:銀行存款
期末計提工資時:
借:管理費用等
貸:應(yīng)付職工薪酬—張三
從工資中扣減時:
借:應(yīng)付職工薪酬—張三
貸:其他應(yīng)收款—張三
實際發(fā)放工資時:
借:應(yīng)付職工薪酬—張三(扣減墊付款項后的職工薪酬)
貸:銀行存款
(四)存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
支付押金:
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款
(五)其他各種應(yīng)收、暫付款項;
【提示1】企業(yè)各部門使用的備用金通常也在其他應(yīng)收款科目下核算。
【提示2】預(yù)付職工的差旅費也是通過其他應(yīng)收款科目進(jìn)行核算。
【相關(guān)鏈接】企業(yè)出口產(chǎn)品按規(guī)定退稅的,按應(yīng)收的出口退稅額,借記“其他應(yīng)收款”科目,貸記“應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(出口退稅)”科目。
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