庫存現(xiàn)金
考頻:★★ 歷年:單選、多選、判斷
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn)。
(一)現(xiàn)金管理制度
項目內(nèi)容
現(xiàn)金的使用范圍(1)職工工資、津貼
(2)個人勞務(wù)報酬
(3)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術(shù)、文化藝術(shù)、體育比賽等各種獎金
(4)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出
(5)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款
(6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費
(7)結(jié)算起點(1000元)以下的零星支出
(8)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出
除第(5)、(6)項外,開戶單位支付給個人的、超過現(xiàn)金使用限額的款項,應當以支票或者銀行本票等方式支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金
現(xiàn)金的限額(1)一般單位:3~5天
(2)邊遠地區(qū)和交通不便地區(qū):可多于5天,但不得超過15天
小新點:
現(xiàn)金的使用范圍:6“人”+零星支出+其他。
項目內(nèi)容
現(xiàn)金收支的規(guī)定(1)開戶單位現(xiàn)金收入應當于當日送存開戶銀行,當日送存確有困難的,由開戶銀行確定送存時間
(2)開戶單位支付現(xiàn)金,可以從本單位庫存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應當事先報經(jīng)開戶銀行審查批準,由開戶銀行核定坐支范圍和限額。坐支單位應當定期向開戶銀行報送坐支金額和使用情況
(3)開戶單位從開戶銀行提取現(xiàn)金時,應當寫明用途,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付
(4) 因特殊情況必須使用現(xiàn)金的(如采購地點不確定,交通不便,生產(chǎn)或市場急需,搶險救災等),開戶單位應向開戶銀行提出申請,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金
(二)庫存現(xiàn)金的賬務(wù)處理
項目內(nèi)容
科目設(shè)置(1)“庫存現(xiàn)金”科目: 借方登記企業(yè)庫存現(xiàn)金的增加,貸方登記企業(yè)庫存現(xiàn)金的減少,期末借方余額反映期末企業(yè)實際持有的庫存現(xiàn)金的金額
(2)“ 備用金” 科目:企業(yè)內(nèi)部各部門周轉(zhuǎn)使用的備用金, 可以單 獨設(shè)置該科目進行核算
賬務(wù)處理企業(yè)應當設(shè)置庫存現(xiàn)金總賬和庫存現(xiàn)金日記賬,分別進行庫存現(xiàn)金的總分類核算和明細分類核算
庫存現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記
每日終了,應當在庫存現(xiàn)金日記賬上計算出當日的現(xiàn)金收入合計額、 現(xiàn)金支出合計額和余額,并將庫存現(xiàn)金日記賬的余額與實際庫存現(xiàn)金金額相核對,保證賬款相符
月度終了,庫存現(xiàn)金日記賬的余額應當與庫存現(xiàn)金總賬的余額核對, 做到賬賬相符
(三)庫存現(xiàn)金的清查【必記打卡】
為了保證現(xiàn)金的安全完整,企業(yè)應當按規(guī)定對庫存現(xiàn)金進行定期和不定期的清查,一般采用實地盤點法,對于清查的結(jié)果應當編制現(xiàn)金盤點報告單。
如果賬款不符,發(fā)現(xiàn)有待查明原因的現(xiàn)金溢余或短缺,應先通過“待處理財產(chǎn)損溢 ”科目核算,按管理權(quán)限經(jīng)批準后,再作處理。
基本賬務(wù)處理
情形現(xiàn)金短缺現(xiàn)金溢余
經(jīng)批準前借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:庫存現(xiàn)金借:庫存現(xiàn)金
貸:待處理財產(chǎn)損溢
經(jīng)批準后借:其他應收款[應由責任方賠償?shù)牟糠謁
管理費用[無法查明原因的部分]
貸:待處理財產(chǎn)損溢借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:其他應付款[應支付給有關(guān)人員或單位的部分]
營業(yè)外收入[無法查明原因的部分]
小新點:
①“ 沒管好”:管理費用;②“天上掉餡餅”:營業(yè)外收入。
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