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組織設(shè)計的類型
(一)行政層級式組織形式
行政層級式:
馬克斯·韋伯:理想的組織形式就是科層(官僚)制,強調(diào)權(quán)威與等級,規(guī)章與規(guī)范。
決定因素:
(1)權(quán)力等級(2)分工(3)規(guī)章(4)程序規(guī)范(5)非個人因素(6)技術(shù)能力
適用范圍:復(fù)雜/靜態(tài)環(huán)境
(二)按職能劃分的組織形式
職能制結(jié)構(gòu):
一種按職能劃分、組織各個部門的組織形式,又被稱為”法約爾模型”。
主要特點:
(1)職能分工。(2)直線—參謀制。(3)管理權(quán)力高度集中。
優(yōu)點:
(1)有明確的任務(wù)和確定的職責(zé),并且由于從事類似工作、面臨類似問題的人們在一起工作,相互影響和相互支持的機會較多。
(2)可以消除設(shè)備及勞動力的重復(fù),最充分地利用資源,這種形式也有利于專門設(shè)備的開發(fā)和對專家的培養(yǎng)。
(3)各部門和各類人員實行專業(yè)分工,有利于管理者注重并能熟練掌握本職工作的技能,有利于強化專業(yè)管理,提高工作效率。
(4)每一個管理者都固定地歸屬于一個職能機構(gòu),專門從事某一項職能工作,在此基礎(chǔ)上建立起來的部門間的聯(lián)系能夠長期不變,這就使整個組織有較高的穩(wěn)定性。
缺點:
(1)狹隘的職能觀念。(2)橫向協(xié)調(diào)性差。(3)適應(yīng)性差。(4)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)重。
(5)不利于培養(yǎng)具有全面素質(zhì)、能夠經(jīng)營整個企業(yè)的管理人才。
適用范圍:簡單/靜態(tài)環(huán)境
(三)矩陣組織形式
定義:
在同一組織內(nèi)部,既設(shè)置具有縱向報告關(guān)系的若干職能部門,又建立具有橫向報告關(guān)系的若干產(chǎn)品部門(或項目小組),從而形成縱向與橫向管理系統(tǒng)相結(jié)合,形如矩陣的組織結(jié)構(gòu)形式,簡稱為”矩陣結(jié)構(gòu)”。
主要特點:
(1)一名員工有兩位領(lǐng)導(dǎo)。
(2)組織內(nèi)部有兩個層次的協(xié)調(diào)。
(3)產(chǎn)品部門(或項目小組)所形成的橫向聯(lián)系靈活多樣。
優(yōu)點:
(1)有利于加強各職能部門之間的協(xié)作配合。
(2)有利于順利完成規(guī)劃項目,提高企業(yè)的適應(yīng)性。
(3)有利于減輕高層管理者的負(fù)擔(dān)。
(4)有利于職能部門與產(chǎn)品部門相互制約,保證企業(yè)整體目標(biāo)的實現(xiàn)。
缺點:
(1)組織的穩(wěn)定性較差。
(2)雙重領(lǐng)導(dǎo)的存在,容易產(chǎn)生責(zé)任不清、多頭指揮的混亂現(xiàn)象。
(3)機構(gòu)相對臃腫,用人較多。
適用范圍:
復(fù)雜/動態(tài)環(huán)境、適合應(yīng)用于因技術(shù)發(fā)展迅速和產(chǎn)品品種較多而具有創(chuàng)新性強、管理復(fù)雜的特點。
(四)其他組織形式
事業(yè)部制:
1、特點:把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,按產(chǎn)品或地區(qū)分別建立經(jīng)營事業(yè)部,實行集中決策指導(dǎo)下的分散經(jīng)營。
2、優(yōu)點:
、儆欣诳偣镜母邔庸芾碚邤[脫具體管理事務(wù),集中精力進(jìn)行戰(zhàn)略決策和長遠(yuǎn)規(guī)劃。
、谠鰪娖髽I(yè)的活力。
③有利于把聯(lián)合化和專業(yè)化結(jié)合起來,提高生產(chǎn)效率。
3、缺點:
、偃菀资垢魇聵I(yè)部只顧自身的利益,削弱整個公司的協(xié)調(diào)一致性。
②公司和各個事業(yè)部的職能機構(gòu)重復(fù),會增加運營費用和管理成本。
4、適用范圍:
產(chǎn)品種類多且產(chǎn)品工藝差別大,或市場分布范圍廣且市場情況變化快、要求適應(yīng)性強的大型聯(lián)合企業(yè)或公司。
團隊結(jié)構(gòu):
特點:打破部門界限并把決策權(quán)下放 到工作團隊成員手中。
優(yōu)點:提高運行效率、增強靈活性。
3、缺點:團隊與團隊成員原來所屬職能部門之間的矛盾、團隊內(nèi)部的考核和激勵機制、不同團隊之間的協(xié)調(diào)與整合等。
虛擬組織:
1、虛擬組織是一種規(guī)模較小、但可以發(fā)揮主要職能的核心組織。
2、特點:決策集中化程度高,但部門化程度低或根本就不存在,即兩頭(營銷、研發(fā)和技術(shù)設(shè)計)大,中間(生產(chǎn)制造)小。
3、優(yōu)點:靈活性
4、不足:公司管理層對公司的主要職能活動缺乏有力的監(jiān)控。
無邊界組織:
通用電氣韋爾奇創(chuàng)造了”無邊界組織”。通過組織扁平化減少指揮鏈,對管理幅度不加設(shè)置,減少或取消職能部門,代之以授權(quán)的團隊。
不意味著組織中原先各種界限的完全消失,而是將組織的各種邊界模糊化,實現(xiàn)組織中信息的有效傳遞和共享,達(dá)到提高工作效率和激勵創(chuàng)新的目的。
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