第二節(jié) 賬戶
一、賬戶的概念與分類
(一)賬戶的概念
賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于分類反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況及其結(jié)果的載體。
(二)賬戶的分類
賬戶可根據(jù)其核算的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系進(jìn)行分類。
1.根據(jù)核算的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,賬戶分為資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、共同類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶和損益類賬戶六類。其中,有些資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶存在備抵賬戶。備抵賬戶,又稱抵減賬戶,是指用來(lái)抵減被調(diào)整賬戶余額,以確定被調(diào)整賬戶實(shí)有數(shù)額而設(shè)置的獨(dú)立賬戶。
2.根據(jù)提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系,賬戶分為總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶。
總分類賬戶和所屬明細(xì)分類賬戶核算的內(nèi)容相同,只是反映內(nèi)容的詳細(xì)程度有所不同,兩者相互補(bǔ)充,相互制約,相互核對(duì)?偡诸愘~戶統(tǒng)馭和控制所屬明細(xì)分類賬戶,明細(xì)分類賬戶從屬于總分類賬戶。
二、賬戶的功能與結(jié)構(gòu)
(一)賬戶的功能
賬戶的功能在于連續(xù)、系統(tǒng)、完整地提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)及其結(jié)果的具體信息。其中,會(huì)計(jì)要素在特定會(huì)計(jì)期間增加和減少的金額,分別稱為賬戶的“本期增加發(fā)生額”和“本期減少發(fā)生額”,二者統(tǒng)稱為賬戶的“本期發(fā)生額”;會(huì)計(jì)要素在會(huì)計(jì)期末的增減變動(dòng)結(jié)果,稱為賬戶的“余額”,具體表現(xiàn)為期初余額和期末余額,賬戶上期的期末余額轉(zhuǎn)入本期,即為本期的期初余額;賬戶本期的期末余額轉(zhuǎn)入下期,即為下期的期初余額。
賬戶的期初余額、期末余額、本期增加發(fā)生額和本期減少發(fā)生額統(tǒng)稱為賬戶的四個(gè)金額要素。對(duì)于同一賬戶而言,它們之間的基本關(guān)系為:
期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額
(二)賬戶的結(jié)構(gòu)
賬戶的結(jié)構(gòu)是指賬戶的組成部分及其相互關(guān)系。賬戶通常由以下內(nèi)容組成:(1)賬戶名稱,即會(huì)計(jì)科目;(2)日期,即所依據(jù)記賬憑證中注明的日期;(3)憑證字號(hào),即所依據(jù)記賬憑證的編號(hào);(4)摘要,即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明;(5)金額,即增加額、減少額和余額。
從賬戶名稱、記錄增加額和減少額的左右兩方來(lái)看,賬戶結(jié)構(gòu)在整體上類似于漢字“丁”和大寫(xiě)的英文字母“T”,因此,賬戶的基本結(jié)構(gòu)在實(shí)務(wù)中被形象地稱為“丁”字賬戶或者“T”型賬戶。
三、賬戶與會(huì)計(jì)科目的關(guān)系
從理論上講,會(huì)計(jì)科目與賬戶是兩個(gè)不同的概念,二者既有聯(lián)系,又有區(qū)別。會(huì)計(jì)科目與賬戶都是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容的分類,兩者核算內(nèi)容一致,性質(zhì)相同。會(huì)計(jì)科目是賬戶的名稱,也是設(shè)置賬戶的依據(jù);賬戶是會(huì)計(jì)科目的具體運(yùn)用,具有一定的結(jié)構(gòu)和格式,并通過(guò)其結(jié)構(gòu)反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的增減變動(dòng)及其余額。