2009年會計證考試《電算化》復(fù)習指導(dǎo)：第一章

　　三、會計電算化的作用

　　從會計發(fā)展的歷史來說，會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是一次重大的變革，在紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟環(huán)境中，其意義不僅僅在于節(jié)省了人力和時間，而且在轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制、增強企業(yè)競爭能力、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面都具有重要作用。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　首先，提高了會計核算的水平和質(zhì)量。會計電算化的首要目標是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。會計電算化系統(tǒng)極大的提高了會計核算工作的水平和質(zhì)量，主要有以下幾個方面的表現(xiàn)：

　　(1) 減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率;

　　(2) 縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性;

　　(3) 提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。

　　其次，提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平。實現(xiàn)會計核算電算化是會計電算化的基礎(chǔ)，全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現(xiàn)會計電算化，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　(1) 為從經(jīng)驗管理向科學化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;

　　(2) 為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;

　　(3) 為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

　　再次，推動了會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進了會計工作的進一步發(fā)展。會計電算化的產(chǎn)生和發(fā)展，使傳統(tǒng)會計學理論和實踐均收到影響，許多地方需要改革后，才能適應(yīng)這一新的情況。電算化會計不僅使傳統(tǒng)會計使用的介質(zhì)、工具、簿記格式等形式發(fā)生了變化，而且對會計核算的方式、程序、內(nèi)容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相應(yīng)的變化要求，并進一步涉及到會計學的理論問題。

　　四、會計電算化的管理體制

　　要使會計電算化工作一開始便走上科學化、規(guī)范化的軌道，必須從宏觀和微觀兩個方面對其進行科學的管理。

　　會計電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務(wù)主管部門對全國和本地區(qū)會計電算化工作實行的綜合管理。即，財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作。宏觀管理的基本任務(wù)是：(1)制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施;(2)加強會計核算軟件管理，對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況進行監(jiān)督;(3)加強會計軟件電算化管理制度建設(shè);(4)加強會計電算化的組織和領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平;(5)組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。

　　會計電算化微觀管理制度的主要內(nèi)容包括：會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、會計電算化會計檔案管理制度等。

　　五、我國會計電算化發(fā)展概況

　　我國會計電算化的發(fā)展始于20世紀70年代，雖然起步較晚，但發(fā)展較快，在短短20多年的時間里就已取得了豐碩的成果。簡單說來，我國會計電算化的發(fā)展可以分為起步階段(也稱緩慢發(fā)展階段，1983年以前)、自發(fā)發(fā)展階段(1983～1987年)、有組織有計劃的穩(wěn)定發(fā)展階段(1987～1996年)和競爭提高階段(1996年至今)。今后，會計電算化的發(fā)展將形成兩種趨勢：高管理層次、業(yè)務(wù)復(fù)雜的大型企業(yè)依靠具有雄厚技術(shù)力量的專業(yè)會計軟件公司，進行高水平會計信息系統(tǒng)的定點開發(fā)，以滿足其獨特管理方法的會計要求;中小型企事業(yè)單位，在成熟的會計核算軟件市場，選擇操作簡便、售后服務(wù)量小、專業(yè)化特點強、擴充余地大的會計軟件包，逐步擴展電算化范圍、滿足會計核算和會計管理的要求。