2009年會計證考試《電算化》復習指導：第四章

　　(五)表格數據計算

　　Word表格具有多種類型的計算功能。在Word表格中進行計算的步驟如下：

　　1.單擊要放置計算結果的單元格;

　　2.單擊“表格”菜單中的“公式”命令;

　　3.Word將根據計算結果的單元格位置不同提出不同的建議公式;

　　4.在“粘貼函數”框中，單擊所需的公式。

　　例題(操作題)：

　　請對下面的文字進行如下操作：

　　季度 日用品 服飾 首飾 電腦 家用電器

　　第一季度 234567.5 2345678 2258697 4620136 45525662

　　第二季度 4567543 45682.8 7895245 5663 14560112

　　第三季度 765432 248596.6 896325.3 453556.2 566025.4

　　第四季度 2345679 2256321 45896324 45455554 98695242

　　(1)將文字轉換為表格

　　(2)在表格最后增加一行，在該行第一列中輸入“合計”兩字并用公式算出其他幾列對應的合計值

　　(3)刪掉“首飾”列

　　答案：步驟如下：

　　(1) 選中文本，單擊表格菜單項，選擇“轉換-文字轉換成表格”命令;

　　(2) 在“將字轉換成表格”對話框中選擇文字分隔位置為“空格”，表格列數為“6”，單擊確定;

　　(3) 選中最后一行，或將光標放在最后一行任意位置，選擇“表格”菜單項中“插入行(在下方)”命令，即增加一行;

　　(4) 在最后一行第一列中輸入“合計”兩字，將光標依次移到該行其他列，并單擊“表格和邊框”工具欄中的“自動求和”按鈕∑，即求得各列合計值;

　　(5) 選中“首飾”列，右擊鼠標，選擇“刪除列”;或者選擇“表格”菜單中的“刪除列”命令。