2009年會計證考試《電算化》復(fù)習(xí)指導(dǎo)：第五章

　　第二節(jié) 系統(tǒng)初始化

　　【學(xué)習(xí)目的與要求】

　　通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求掌握在會計軟件初始化過程中設(shè)置基礎(chǔ)檔案、設(shè)置會計科目、設(shè)置憑證類別以及輸入期初余額的方法。

　　【內(nèi)容講解】

　　一、概述

　　系統(tǒng)初始化是指將通用會計軟件轉(zhuǎn)變成專用會計軟件，并將手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移至到計算機中的一系列準(zhǔn)備工作，這是使用財務(wù)軟件的基礎(chǔ)�？傎~系統(tǒng)初始化一般包括：設(shè)置基礎(chǔ)檔案、設(shè)置會計科目、設(shè)置憑證類別、錄入期初余額等操作。

　　二、設(shè)置基礎(chǔ)檔案

　　(一)設(shè)置部門檔案

　　部門檔案設(shè)置是設(shè)置會計科目中要進(jìn)行部門核算的部門名稱，以及要進(jìn)行個人核算的往來個人所屬的部門。掌握操作步驟。

　　(二)設(shè)置職員檔案

　　職員檔案主要用于本單位職員的個人信息資料，設(shè)置職員檔案可以方便地進(jìn)行個人往來核算和管理等操作。掌握操作步驟。

　　(三)設(shè)置客戶檔案

　　如果企業(yè)需要進(jìn)行往來賬管理，必須將企業(yè)中客戶的詳細(xì)信息錄入客戶檔案中。客戶檔案主要包括“客戶編號”、“開戶銀行”等基本信息和聯(lián)系方式及信用等級等其他信息。掌握操作步驟。注意必須先選擇末級分類，然后才能輸入客戶檔案。