11、會(huì)計(jì)憑證
(1)原始憑證審核:對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。對(duì)于不完整、不準(zhǔn)確的原始憑證予以退回,要求依法更正或補(bǔ)充。
(2)原始憑證更正:原始憑證金額錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,原始憑證非金額錯(cuò)誤可由出具單位重開或出具單位在原始憑證上更正蓋章。
(3)原始憑證的保管:原始憑證不得外借,經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批準(zhǔn),可以復(fù)制。
(4)銷貨退回:發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的任證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
(5)公出借款:職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或退還借款收據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。
(6)分割單:一張?jiān)紤{證所列支出需要由兩個(gè)以上單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。
12、會(huì)計(jì)賬簿
(1)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須訂本式,應(yīng)逐日逐筆連續(xù)登記,必須每天結(jié)出余額。
(2)登記會(huì)計(jì)賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫。
(3)登記會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔業(yè)。如果發(fā)生跳行、隔業(yè)應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)用紅筆劃銷。
(4)年度終了,有余額的賬戶直接將余額轉(zhuǎn)入下一年度,在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”,不需另行編制轉(zhuǎn)賬記賬憑證。
13、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
(1)簽名蓋章制度:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章,設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位還須由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。
(2)對(duì)外報(bào)送的期限:月報(bào):月份終了后6天,季報(bào):季度終了后15天,半年度報(bào)告:半年度終了后60天,年度報(bào)告:年度終了后四個(gè)月。
(3)注冊(cè)審計(jì)要求:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告須經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的,應(yīng)當(dāng)將注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)篝隨同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告一并對(duì)外提供。(如上市公司,外商投資企業(yè)等)
(4)會(huì)計(jì)責(zé)任:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
14、會(huì)計(jì)檔案
(1) 不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案:對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證及涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
(2) 銷毀程序:保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制銷毀清冊(cè),報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),雙方共同派人監(jiān)銷。
(3) 保管:會(huì)計(jì)檔案原件不外借,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可以復(fù)制或查閱,但應(yīng)當(dāng)辦理登記手續(xù)。
15、不相容職和的分離,例:銷售貨物貨款由銷售部負(fù)責(zé)回籠, 這就違反了內(nèi)部控制制度有關(guān)規(guī)定,銷售與貨款回籠屬于不相容職務(wù),應(yīng)分離牽制,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。
16、授權(quán)審批制度 例:超越權(quán)限處理業(yè)務(wù)等。當(dāng)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)額超過某部門的批準(zhǔn)權(quán)限時(shí),只有經(jīng)過特定授權(quán)批準(zhǔn)才能處理。
17、對(duì)于違反《會(huì)計(jì)法》一般規(guī)定的法律責(zé)任。
例:私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿,隨意變更會(huì)計(jì)處理方法等十項(xiàng)違法行為。
(1) 構(gòu)成犯罪,追究刑事責(zé)任
(2) 尚不構(gòu)成犯罪的,追究行政責(zé)任。由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門責(zé)令限期改正,可以對(duì)單位并處三千以上五萬元以下的罰款,對(duì)責(zé)任人員可處二千以上二萬元以下的罰款,屬于國(guó)家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或有關(guān)單位依法給予行政處分。會(huì)計(jì)人員情節(jié)嚴(yán)重的,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門吊銷會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。
18、單位負(fù)責(zé)人授意,指使,強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員造假
(1)單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任——授意,指使,強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員造假 構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。尚不構(gòu)成犯罪的,可以處五千元以上五萬元以下的罰款,屬于國(guó)家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或有關(guān)單位依法給予降級(jí)、撤職、開除的行政處分。
(2)會(huì)計(jì)人員——偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)資料,提供虛假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。尚不構(gòu)成犯罪的,由縣級(jí)以上財(cái)政部門予以通報(bào),可以對(duì)單位并處五千元以上十萬元以下的罰款,對(duì)責(zé)任人員可以處于三千元以上五萬元以下的罰款,屬于國(guó)家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或有關(guān)單位依法給予撤職直至開除的行政處分,對(duì)于其中的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門吊銷會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。
19、行政處罰不服:當(dāng)事人如不服行政處罰的,可在知道行政處罰決定之日起60日內(nèi),向上級(jí)行政主管部門提出行政復(fù)議申請(qǐng),若對(duì)行政復(fù)議結(jié)果不滿意的,還可以向人民法院起訴。
20、單位不得從經(jīng)營(yíng)收入中直接支付現(xiàn)金。
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