原始憑證的填制要求包括:
(1)記錄要真實;
(2)內(nèi)容要完整;
(3)手續(xù)要完備;
(4)書寫要清楚、規(guī)范;
(5)編號要連續(xù);
(6)不得涂改、刮擦、挖補;
(7)填制要及時。
原始憑證的錯誤更正的相關(guān)規(guī)定為:
(1)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當加蓋出具單位印章。
(2)原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
原始憑證的審核內(nèi)容主要包括:真實性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時性。
(1)對于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時據(jù)以編制記賬憑證入賬;
(2)對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完善、填寫有錯誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負責將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后,再辦理正式會計手續(xù)。
(3)對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構(gòu)和會計人員有權(quán)不予以接受,并向單位負責人報告。
記賬憑證又稱為記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。原始憑證和記賬憑證的區(qū)別表現(xiàn)在四個方面:
(1)填制人員不同。原始憑證由經(jīng)辦人員填制,而記賬憑證則一律由會計人員填制;
(2)填制依據(jù)不同。原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制的,而記賬憑證則是根據(jù)審核后的原始憑證填制;
(3)填制方式不同。原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成,而記賬憑證則要依據(jù)會計科目對已發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行初步歸類、整理編制;
(4)發(fā)揮作用不同。原始憑證是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據(jù),而記賬憑證則是登記會計賬簿的依據(jù)。
按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種;按照填列方式不同,記賬憑證分為復(fù)式憑證和單式憑證。
記賬憑證的基本內(nèi)容包括:
(1)記賬憑證的名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要;
(5)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向;
(6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額;
(7)記賬標記;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證編制的基本要求是:
(1)記賬憑證各項內(nèi)容必須完整;
(2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號;
(3)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范;
(4)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;
(5)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其它記賬憑證必須附有原始憑證;
(6)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應(yīng)當重新填制。
(7)記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應(yīng)當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
相關(guān)推薦:2009會計證考試會計基礎(chǔ)復(fù)習(xí)要點及經(jīng)典例題匯總