2009年會計證考試《會計基礎(chǔ)》輔導(dǎo)：會計憑證

　　第二節(jié) 原始憑證

　　本節(jié)的內(nèi)容包括原始憑證的概念、種類、基本內(nèi)容、基本要求和審核。重要內(nèi)容是：原始憑證的基本要求和審核。

　　一、原始憑證的概念

　　原始憑證;又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明，它是會計核算的原始資料和重要依據(jù)，是登記會計賬簿的原始依據(jù)。

　　二、原始憑證的種類(注意教材所舉例子)

　　(1)按照來源不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證。

　　①外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如：購買原材料取得的增值稅專用發(fā)票、飛機(jī)火車票、銀行收付通知單等

　　②自制原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員填制的原始憑證，此類原始憑證僅供單位內(nèi)部使用。如;收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計算單、出庫單。

　　(2)按照填制手續(xù)及內(nèi)容的不同，分為一次憑證，累計憑證和匯總憑證。

　�、僖淮卧紤{證是指一次填制完成、只記錄一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是一次有效的憑證。如：收料單、領(lǐng)料單

　�、诶塾嬙紤{證是指在一定時期內(nèi)連續(xù)多次記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是多次有效的原始憑證，即：可多次填寫使用的憑證。如：限額領(lǐng)料單。

　�、蹍R總原始憑證是指對一定時期內(nèi)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干原始憑證，按照一定方法匯總以后填制的原始憑證。編制匯總的原始憑證可簡化記賬憑證的編制和賬簿的登記工作。如：發(fā)出材料匯總表、工資匯總表。

　　(3)按照格式的不同，分為通用原始憑證和專用原始憑證。

　�、偻ㄓ迷紤{證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。例如：全國通用的增值稅專用發(fā)票、統(tǒng)一商業(yè)零售發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬的結(jié)算憑證等。②專用原始憑證是指由單位內(nèi)部自行印制的、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如：收料單、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配表、折舊計算表等。

　　三、原始憑證的基本內(nèi)容

　　原始憑證填制的依據(jù)和填制的人員有三種.

　　以實(shí)際發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員直接填制，如“入庫單”、“出庫單”

　　以賬簿記錄為依據(jù)、由會計人員加工整理計算填制，如各種記賬編制憑證

　　以若干張反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證為依據(jù)，定期匯總填制。

　　四、原始憑證的基本要求

　�、� 記錄要真實(shí)：

　�、趦�(nèi)容要完整

　�、墼紤{證的手續(xù)要完備，即原始憑證的有關(guān)簽章要齊全，以保證其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　④書寫清楚、規(guī)范：

　　不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字

　　小寫金額用阿拉伯逐個書寫，不得寫連筆字。在金額前填寫人民幣符號￥，人民幣符號阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。

　　金額數(shù)字一律填寫到角分，無角分的，寫“00”或符號“-”，有角無分，分位寫“0”

　　大寫金額一律用正楷或行書書寫。大寫金額前加“人民幣”字樣，并在大寫金額和“人民幣”字樣之間不得留有空白

　　大寫金額到元或角為止的，后面寫“整”或“正”字，有分不得寫“整”或“正”字

　�、菥幪栆B續(xù)：

　　原始憑證已預(yù)先印定編號，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。

　�、薏坏猛扛�、刮擦、挖補(bǔ)。

　　注意：原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　⑦編制要及時

　　原始憑證一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容

　　(1)原始憑證的名稱

　　(2)填制原始憑證的日期

　　(3)接受原始憑證的單位名稱

　　(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容(數(shù)量、單價和金額);

　　(5)填制單位簽章

　　(6)有關(guān)人員簽章;

　　(7)憑證附件。

　　注意：凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的文件或證明，如：經(jīng)濟(jì)合同、材料請購單，生產(chǎn)通知單等，都不能作為會計憑證。