第二節(jié) 原始憑證
1、概念:又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的原始資料和重要依據(jù)。
2、分類:
、侔慈〉玫膩(lái)源不同,分為自制原始憑證(如收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計(jì)算單、出庫(kù)單等)和外來(lái)原始憑證(如發(fā)票、飛機(jī)票、火車票、銀行收付款通知單等中);
無(wú)論是自制的還是外來(lái)的原始憑證,都是用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成,并用以作為會(huì)計(jì)核算的原始資料。
凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已完成的文件或證明,如經(jīng)濟(jì)合同、材料請(qǐng)購(gòu)單、生產(chǎn)通知單等,都不能算作會(huì)計(jì)憑證,也不能作為會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。
未經(jīng)對(duì)方單位簽章,不具備法律效力的憑證,或不具備憑證基本內(nèi)容的白條,也不能算作會(huì)計(jì)憑證。
②按填制手續(xù)和內(nèi)容不同,分為一次憑證(如收料單、領(lǐng)料單等)、累計(jì)憑證(如限額領(lǐng)料單)、匯總憑證(如工資匯總表、耗用材料匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷單等)
③按格式不同,分為通用憑證(使用范圍可以是某一地區(qū)、某一行業(yè),也可以是全國(guó),如全國(guó)通用的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證等)和專用憑證(由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用,如收料單、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配表、折舊計(jì)算表等)。
3、基本內(nèi)容:①原始憑證名稱;②填制原始憑證的日期;③接受原始憑證的單位名稱;④經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);⑤填制單位簽章;⑥經(jīng)辦人員簽章;⑦憑證附件。
4、填制要求:①記錄要真實(shí);②內(nèi)容要完整;③手續(xù)要完備(對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章);④書寫要清楚、規(guī)范;⑤編號(hào)要連續(xù);⑥不得涂改、刮擦、挖補(bǔ);(原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正)⑦填制要及時(shí)。
5、原始憑證的審核內(nèi)容包括:原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性、及時(shí)性。(簡(jiǎn)答)
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