第 1 頁:第一節(jié) 會計(jì)工作管理體制 |
第 7 頁:第三節(jié) 關(guān)于會計(jì)人員管理的規(guī)定 |
第 16 頁:第四節(jié) 代理記賬的基本要求 |
(一)會計(jì)工作交接范圍
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,會計(jì)人員發(fā)生下列情況之一者,必須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作全部移交給接替人員,沒辦清手續(xù)的不得離職:(1)工作調(diào)動;(2)因病不能工作超過3個月;(3)因故臨時離職超過3個月;(4)撤銷會計(jì)職務(wù);(5)單位撤銷(向上級主管部門移交);(6)單位合并(被合并單位向合并單位辦理交接手續(xù));(7)單位分立(被分立單位向分出單位辦理交接手續(xù))。
【2009年•多選題】下列各項(xiàng)中,屬于會計(jì)人員必須將本人所經(jīng)營的會計(jì)工作全部移交給接替人員、沒辦清手續(xù)不得離職的情況包括( )。
A.因病或因故不能工作超過3個月
B.單位撤銷、合并或分立
C.撤銷會計(jì)職務(wù)
D.休探親假
[答案]ABC
(二)辦理會計(jì)工作交接的基本程序
1.交接前的準(zhǔn)備工作
(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。(2)尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。(3)整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料。(4)編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計(jì)軟件及密碼、會計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。(5)會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)移交時,應(yīng)將財(cái)務(wù)會計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。
【2007年•判斷題】會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在辦理會計(jì)工作交接時,應(yīng)將全部財(cái)務(wù)會計(jì)工作情況,重大財(cái)務(wù)收支問題和會計(jì)人員的情況,向接替人員介紹清楚。( )
[答案]對
2.按照移交清冊逐項(xiàng)移交
移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項(xiàng)點(diǎn)收。其具體要求是:
(1)現(xiàn)金要根據(jù)會計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接管人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
【2007年•單選題】出納人員交接時,對現(xiàn)金應(yīng)根據(jù)會計(jì)賬簿的( )進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交。
A.期初余額
B.發(fā)生額
C.余額
D.增加額
[答案]C
(2)有價證券的數(shù)量要與會計(jì)賬簿記錄一致,由于一些有價證券如債券、國庫券等面額與發(fā)行價格可能不一致,因此,在對這些有價證券的實(shí)際發(fā)行價格、利(股)息等按照會計(jì)賬簿余額進(jìn)行交接的同時,應(yīng)對上述有價證券的數(shù)量(如張數(shù)等)也按照有關(guān)會計(jì)賬簿記錄點(diǎn)交清楚。
(3)會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。
(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)的余額核對相符;對重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
(5)公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
(6)實(shí)行會計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。
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