四、會計分錄
會計分錄是在將發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)登記入賬之前,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的賬戶名稱、借貸方向和金額,先編制會計分錄,其次登記記賬憑證,然后根據(jù)會計分錄登記有關(guān)賬戶。
1.概念
會計分錄是指對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的分錄,簡稱分錄。
2.分錄三要素
(1)賬戶的名稱,即會計科目;
(2)記賬方向的符號,即借方或貸方;
(3)記錄的金額。
3.書寫格式(上借下貸,左右錯開)
(1)先借后貸。即借方在前,貸方在后;
(2)左右錯開。即貸方的文字和數(shù)字都要比借方后退一至兩個字位;
(3)在一借多貸或一貸多借或多借多貸的情況下,借方或貸方的文字要對齊,金額也應(yīng)對齊。
一貸多借:
借:銀行存款 2 000
庫存現(xiàn)金 100
貸:短期借款 2 100
一借多貸:
借:銀行存款 23 400
貸:主營業(yè)務(wù)收入 20 000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交稅費(銷項稅額)3 400
多借多貸:
借:應(yīng)收賬款 23 000
銀行存款 400
貸:主營業(yè)務(wù)收入 20 000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交稅費(銷項稅額)3 400
4.會計分錄的編制步驟(簡答題)
(1)分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項涉及的賬戶;
(2)確定涉及哪些賬戶,是增加,還是減少;
(3)確定哪個(或哪些)賬戶記借方,哪個(或哪些)賬戶記貸方;
(4)編制會計分錄,并檢查是否符合記賬規(guī)則。
5.會計分錄分類
會計分錄分為簡單會計分錄和復(fù)合會計分錄。
簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄;
復(fù)合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應(yīng)賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會計分錄。(多選)
【要點總結(jié)】
1.復(fù)合分錄集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全面信息,且賬戶對應(yīng)關(guān)系清楚,簡化記賬手續(xù)。
2.復(fù)合分錄是由簡單分錄合并組成的。
3.不宜把兩項或兩項以上不同類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并在一起編制多借多貸的復(fù)合會計分錄。不能將沒有相互聯(lián)系的簡單分錄合并相加成多借多貸的會計分錄。
【例題22•多選題】經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,一般可以編制的會計分錄有( )。
A.多借多貸
B.一借多貸
C.多借一貸
D.一借一貸
『正確答案』ABCD