四、記賬憑證的編制要求
(一)基本要求
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內(nèi)容完整 |
·依據(jù)審核無誤的原始憑證及有關(guān)資料 |
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連續(xù)編號(hào) |
·單一記賬憑證，按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序編號(hào) 收款、付款和轉(zhuǎn)賬憑證分類編號(hào) 一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào) |
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日期的填寫 |
·一般情況下為填制憑證當(dāng)天的日期 可以填寫業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生的日期或月末日期 |
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摘要填寫要確切、簡明 |
·收付款業(yè)務(wù)要寫明對(duì)象名稱、款項(xiàng)內(nèi)容，支票還填寫支票號(hào)碼 采購業(yè)務(wù)寫明供應(yīng)單位和數(shù)量等 經(jīng)濟(jì)往來業(yè)務(wù)，寫明對(duì)方單位、業(yè)務(wù)經(jīng)手人、發(fā)生時(shí)間等內(nèi)容 |
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會(huì)計(jì)科目填寫要準(zhǔn)確 |
·科目不能簡寫不能省略 借貸對(duì)應(yīng)關(guān)系必須清楚 |
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書寫應(yīng)清楚、規(guī)范 |
·金額數(shù)字與原始憑證相符 角分位不能用“—”代替，應(yīng)填寫“0” |
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填制依據(jù) |
·可以根據(jù)一張?jiān)紤{證或若干張同類原始憑證匯總編制 不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制 |
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附原始憑證要求 |
·結(jié)賬和更正錯(cuò)誤 如果同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證，未付原始憑證的記賬憑證注明“附件××張，見第×××號(hào)記賬憑證” |
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記賬憑證錯(cuò)誤 |
·填制時(shí)出錯(cuò)，應(yīng)當(dāng)重新填制 登記入賬的憑證出錯(cuò)，當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。 如果只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。 發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證 |
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空行 |
·自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線或“s”線注銷 |
【例題16·單選題】(2008年)下列記賬憑證中，可以不附原始憑證的是( )。
A.所有收款憑證
B.所有付款憑證
C.所有轉(zhuǎn)賬憑證
D.用于結(jié)賬的記賬憑證
『正確答案』D
【例題17·判斷題】(2008年、2007年)更正錯(cuò)賬和結(jié)轉(zhuǎn)的記賬憑證，可以不附原始憑證。( )
『正確答案』對(duì)
【例題18·單選題】填制記賬憑證時(shí)，錯(cuò)誤的做法是()。
A.根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制
B.根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制
C.將若干張不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上
D.根據(jù)原始憑證匯總表填制
『正確答案』C
(二)記賬憑證的編制要求
1.收款憑證的編制要求
【例題19·分錄題】某企業(yè)2008年銷售商品一批，售價(jià)40000元，款項(xiàng)已存入銀行，要求編制會(huì)計(jì)分錄并登記記賬憑證。
『正確答案』借：銀行存款 40 000
貸：主營業(yè)務(wù)收入 40 000
【例題20·單選題】(2008年)下列科目中，能填列在收款憑證左上角“借方科目”欄的是( )。
A.銀行存款 B.材料采購
C.主營業(yè)務(wù)收入 D.應(yīng)收賬款
『正確答案』A
【例題21·單選題】(2007年)下列憑證中，應(yīng)在其左上方填寫借方科目的是( )。
A.收款憑證
B.付款憑證
C.原始憑證
D.轉(zhuǎn)賬憑證
『正確答案』A
2.付款憑證的編制要求
與收款憑證基本類似，只不過左上角改為貸方科目，憑證中間的貸方科目換為借方科目。
【提示】涉及現(xiàn)金和銀行存款的業(yè)務(wù)，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。
【例題22·分錄題】某企業(yè)2006年12月5日從銀行提取現(xiàn)金8000元，以備發(fā)放職工工資。
『正確答案』借：庫存現(xiàn)金 8 000
貸：銀行存款 8 000
【例題23·多選題】收款憑證和付款憑證是()。
A.登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬的依據(jù)
B.調(diào)整和結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)賬項(xiàng)的依據(jù)
C.出納辦理收付款的依據(jù)
D.編制會(huì)計(jì)報(bào)表的直接依據(jù)
『正確答案』AC
【例題24·多選題】涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收付業(yè)務(wù)時(shí)，可以編制的記賬憑證有()。
A.現(xiàn)金收款憑證 B.現(xiàn)金付款憑證
C.銀行存款收款憑證 D.銀行存款付款憑證
『正確答案』BD
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