(二)原始憑證的填制取得與審核
1、原始憑證的基本要求
原始憑證是會計核算的基礎(chǔ),是記賬的原始依據(jù)。(單選)
《中華人民共和國會計法》規(guī)定,辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的單位和人員,都必須填制或取得原始憑證并及時送交會計機構(gòu)。
根據(jù)《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,各單位填制和取得原始憑證時,要求做到內(nèi)容完整、手續(xù)齊全、填制規(guī)范、書寫清楚、送交及時。
《會計基礎(chǔ)規(guī)范》第四十八條 原始憑證的基本要求是:
(1)原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額。
(2)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。
(3)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證。必須有收款單位和收款人的收款證明。
(4)一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。
一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)當加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。
(5)發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
(6)職工借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時,應(yīng)當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。
(7)經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)當將批準文件作為原始憑證附件:如果批準文件需要單獨歸檔的,應(yīng)當在憑證上注明批準機關(guān)名稱、日期和文件字號。
【例題•多選題】下列屬于原始憑證內(nèi)容的有( )。
A.憑證的名稱
B.填制憑證的日期
C.借、貸方向
D.會計科目
[答案]AB
【例題•判斷題】發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,可直接憑開具的紅字退貨發(fā)票予以辦理相應(yīng)手續(xù)。( )。
[答案]×
【例題•判斷題】職工出差歸來報銷差旅費,收回借款時直接退還原借款借據(jù),根據(jù)其實際發(fā)生額予以賬務(wù)處理。( )。
[答案]×