五、原始憑證的審核內(nèi)容
1.審核原始憑證的真實性
2.審核原始憑證的合法性
3.審核原始憑證的合理性
4.審核原始憑證的完整性
5.審核原始憑證的正確性
6.審核原始憑證的及時性
【例8】(單)下列各項中,不屬于原始憑證真實性審核的內(nèi)容是( )。
A.憑證日期是否真實
B.業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實
C.數(shù)據(jù)是否真實
D.項目是否齊全
[答案]D
經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:
1.對于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時據(jù)以編制記賬憑證入賬;
2.對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負責(zé)將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后,再辦理正式會計手續(xù);
3.對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構(gòu)、會計人員有權(quán)不予接受,并向單位負責(zé)人報告。
第三節(jié) 記賬憑證
一、記賬憑證的概念
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證
記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié),它是登記賬簿的直接依據(jù)。
記賬憑證和原始憑證同屬于會計憑證,但二者之間存在著以下差別:
1.原始憑證一般由經(jīng)辦人員填制,但也有少部分由會計人員填制,而記賬憑證一律由會計人員填制;
2.原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制的,而記賬憑證則是根據(jù)審核后的原始憑證填制;
3.原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成,而記賬憑證則要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行歸類、整理編制;
4.原始憑證是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據(jù),而記賬憑證則是登記賬簿的依據(jù)。
二、記賬憑證的種類
(一)按內(nèi)容分類
記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
1.收款憑證
收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。
它是出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證,據(jù)以作為登記庫存現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬簿的依據(jù)。其格式見表6—6。
表6—6 收款憑證
借方科目 年 月 日 收字第 號
貸方科目 金額 附
件
一
張
摘 要 一級科目 二級或明細科目 記賬
合 計
會計主管 記賬 出納 審核 制單
2.付款憑證
付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。
它是出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證,作為登記庫存現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬簿的依據(jù)。付款憑證的格式見表6—7。
表6—7 付款憑證
貸方科目 年 月 日 付字第 號
借方科目 金額 附
件
一
張
摘 要 一級科目 二級或明細科目 記賬
合 計
會計主管 記賬 出納 審核 制單
3.轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證(記錄轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù))。
會計人員根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制的,作為記賬依據(jù)的專用憑證。其格式見表6—8。
表6—8 轉(zhuǎn)賬憑證
年 月 日 轉(zhuǎn)字第 號
會計科目 貸方金額 附
件
一
張
摘 要 一級科目 二級或明細科目 記賬 借方金額
合 計
會計主管 記賬 審核 制單
將記賬憑證劃分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種,此種做法為大多數(shù)企事業(yè)單位所采用,適用于規(guī)模較大、收付業(yè)務(wù)較多的單位。
對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)較簡單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位,為了簡化核算,還可采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)。通用記賬憑江是指對全部業(yè)務(wù)不再區(qū)分收款、付款及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),而將所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)統(tǒng)一編號,在同一格式的憑證中進行記錄。通用記賬憑證的格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。