【案例四】考核:總會計師+不相容職務(wù)+偽造+簽章主體
東方公司是一家大型國有控股企業(yè),2007年該公司發(fā)生以下情況:
(1)3月,公司董事長胡某主持召開董事會會議,研究進一步加強會計工作問題。根據(jù)公司經(jīng)理的提名,會議決定增設(shè)1名副經(jīng)理主管財會工作,現(xiàn)任總會計師配合其工作。
(2)5月,公司會計科負責(zé)收入、費用賬目登記工作的會計張某提出休產(chǎn)假。因會計科長出差在外,主管財會工作的副經(jīng)理指定出納員兼管張某的工作,并讓出納員與張某自行辦理會計工作交接手續(xù)。
(3)12月,公司產(chǎn)品滯銷狀況仍無根本改變,虧損已成定局。公司董事長胡某指使會計科在會計報表上做一些“技術(shù)處理”,確!皩崿F(xiàn)”年初定下的盈利40萬元的目標(biāo)。會計科遵照辦理。
(4)2008年2月,公司財務(wù)會計報告經(jīng)主管財會工作的副經(jīng)理、總會計師、會計科長簽名并蓋章后報出,公司董事長胡某未在財務(wù)會計報告上簽章。
要求:根據(jù)上述情況和會計、金融法律制度的有關(guān)規(guī)定,回答下列問題:
(1)該公司增設(shè)主管財會工作的副經(jīng)理的做法是否符合法律規(guī)定?簡要說明理由。
[答案]該公司增設(shè)主管財會工作的副經(jīng)理的做法不符合法律規(guī)定。根據(jù)《總會計師條例》的規(guī)定,設(shè)置總會計師的單位,不應(yīng)當(dāng)再設(shè)置與總會計師職責(zé)重疊的行政副職。
(2)該公司指定出納員兼管會計張某的工作并讓出納員與張某自行辦理會計工作交接是否符合法律規(guī)定?分別簡要說明理由。
[答案]該公司指定出納員與張某自行辦理會計工作交接不符合法律規(guī)定。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,一般會計人員辦理工作交接,應(yīng)由單位會計機構(gòu)負責(zé)人監(jiān)交。
(3)該公司董事長胡某指使會計科在會計報表上做一些“技術(shù)處理”,致使公司由虧損變?yōu)橛男袨閷儆诤畏N違法行為?應(yīng)承擔(dān)哪些法律責(zé)任?
[答案]該公司董事長胡某指使會計科在會計報表上做一些“技術(shù)處理”,致使公司由虧損變?yōu)橛,該行為屬于授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員偽造、變造會計憑證、會計賬簿、編制虛假財務(wù)會計報告的行為。根據(jù)《會計法》的規(guī)定,授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員及其他人員偽造、變造會計憑證、會計賬簿,編制虛假財務(wù)會計報告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,可以處5000元以上5萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)給予行政處分。
(4)該公司董事長胡某是否應(yīng)當(dāng)在對外報出的財務(wù)會計報告上簽名并蓋章?簡要說明理由。
[答案]該公司董事長胡某應(yīng)當(dāng)在對外報出的財務(wù)會計報告上簽名并蓋章。根據(jù)《會計法》的規(guī)定,單位負責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證本單位財務(wù)會計報告真實、完整,單位負責(zé)人應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計報告上簽名并蓋章。
【案例五】考核:會計人員任職資格+監(jiān)交+檔案銷毀+憑證修改
光華公司為國有工業(yè)企業(yè),2008年發(fā)生以下事項:
(1)1月,該企業(yè)新領(lǐng)導(dǎo)班子上任后,作出了精簡內(nèi)設(shè)機構(gòu)等決定,將會計科撤并到企業(yè)管理辦公室(以下簡稱“企管辦”),同時任命企管辦主任王某兼任會計主管人員。會計科撤并到企管辦后,會計工作分工如下:原會計科會計繼續(xù)擔(dān)任會計;原企管辦主任王某的女兒擔(dān)任出納工作。
企管辦主任王某自參加工作后一直從事文秘工作,為了使王某盡快勝任會計主管人員崗位,企業(yè)同意王某半脫產(chǎn)參加會計培訓(xùn)班,并參加2008年會計從業(yè)資格考試。
(2)2月,原會計科長與王某辦理會計工作交接手續(xù),人事科長進行監(jiān)交。
(3)6月,檔案科會同企管辦對企業(yè)會計檔案進行了清理,編造會計檔案銷毀清冊,將保管期已滿的會計檔案按規(guī)定程序全部銷毀,其中包括一些保管期滿但尚未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證。
(4)8月,經(jīng)該企業(yè)負責(zé)人批準(zhǔn),某業(yè)務(wù)往來單位因業(yè)務(wù)需要查閱了該企業(yè)2006年有關(guān)會計檔案,對有關(guān)原始憑證進行了復(fù)制,并辦理了登記手續(xù)。
(5)10月,企管辦在例行審核有關(guān)單據(jù)時,發(fā)現(xiàn)一張購買計算機的發(fā)票,其“金額”欄中的數(shù)字有更改現(xiàn)象,經(jīng)查閱相關(guān)買賣合同、單據(jù),確認(rèn)更改后的金額數(shù)字是正確的,于是要求該發(fā)票的出具單位在發(fā)票“金額”欄更改之處加蓋出具單位印章。之后,該企業(yè)予以接受并據(jù)此登記入賬。
要求:根據(jù)會計法律制度的有關(guān)規(guī)定,回答下列問題:
(1)該企業(yè)撤并會計機構(gòu)、任命會計主管人員、會計工作崗位分工是否有違反法律規(guī)定之處?分別說明理由。
[答案]
、僭撈髽I(yè)任命會計主管人員不符合規(guī)定。根據(jù)《會計法》的規(guī)定,擔(dān)任單位會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)的,除取得會計從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作3年以上經(jīng)歷。
、谕跄撑畠簱(dān)任出納工作不符合規(guī)定。根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,國家機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會計人員應(yīng)當(dāng)實行回避制度;會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔(dān)任出納工作。
(2)該企業(yè)在辦理會計工作交接、銷毀會計檔案中是否有違反法律規(guī)定之處?分別說明理由。
[答案]該企業(yè)將一些保管期滿,但尚未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證銷毀不符合規(guī)定。根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,對于保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證不得銷毀,而應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。
(3)該企業(yè)向業(yè)務(wù)往來單位提供查閱會計檔案、復(fù)制有關(guān)原始憑證是否符合法律規(guī)定?說明理由。
[答案]該企業(yè)提供查閱會計檔案、復(fù)制原始憑證符合規(guī)定。根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,會計檔案經(jīng)本單位負責(zé)人批準(zhǔn),在不拆散原卷冊的前提下,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。
(4)該企業(yè)對購買計算機的發(fā)票的處理是否符合法律規(guī)定?說明理由。
[答案]該企業(yè)對購買計算機的發(fā)票的處理不符合規(guī)定。根據(jù)《會計法》的規(guī)定,原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。