第三章 會計電算化的基本要求
•會計電算化法規(guī)制度
•1994年財政部
•《會計電算化管理辦法》
•《會計核算軟件基本功能規(guī)范》
•《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》
•1996年財政部
•《會計電算化工作規(guī)范》
•1999年
•《中華人民共和國會計法》
數(shù)據(jù)處理的基本要求
•記賬要求
•根據(jù)審核過的憑證登記總賬和明細(xì)賬
•結(jié)賬要求
•結(jié)賬前必須對賬
•每月只能結(jié)一次賬
•結(jié)賬后不能再輸入該月憑證
•報表要求
•必須編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表
計算機(jī)代替手工記賬
•條件
•配備了計算機(jī)硬件設(shè)備和合適的會計軟件
•配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員
•建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度
•并行
•時間至少3個月
•一般安排在年初、年末、季初、季末
•檔案保存期限:
•與手工一致,為軟件停用或有重大更改后的5年
例題
1.對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后3年。( )
2.結(jié)賬后,不允許再輸入上一會計期間的會計憑證。( )
3.發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證進(jìn)行更正。( )
4.企業(yè)資源計劃(簡稱ERP)軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊不屬于會計核算軟件范疇。( )
5.由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的,不必經(jīng)過審核即可生成記賬憑證。( )
6.重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在同一地點。( )。
7.會計電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù),軟盤等備份的會計數(shù)據(jù),以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。( )
8.對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶,會計軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能( )
9.會計核算軟件的數(shù)據(jù)處理功能應(yīng)當(dāng)具有自動進(jìn)行銀行對賬并自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。( )
10.對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證應(yīng)提供修改和審核的功能,審核通過后還可以對機(jī)內(nèi)記賬憑證進(jìn)行修改。( )
11.軟件操作崗位主要負(fù)責(zé)對計算機(jī)機(jī)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析( )。
12.系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)不必視同會計檔案保管。( )
13.對于機(jī)內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù),會計軟件應(yīng)該提供直接修改功能。( )
14.會計軟件應(yīng)當(dāng)具有對機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能。數(shù)據(jù)查詢功能應(yīng)滿足國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的內(nèi)容和格式要求。( )
15.在輸入記賬憑證過程中,會計核算軟件必須提供的提示功能包括(abcde )。