第三節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理
一、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理的要求
(一)分析產(chǎn)生差異的原因和性質(zhì),提出處理建議
一般來說,個(gè)人造成的損失,應(yīng)由個(gè)人賠償;因管理不善原因造成的損失,應(yīng)作為企業(yè)“管理費(fèi)用”入賬;因自然災(zāi)害造成的非常損失,列入企業(yè)的“營業(yè)外支出”。
(二)積極處理多余積壓財(cái)產(chǎn),清理往來款項(xiàng)
(三)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),建立健全各項(xiàng)管理制度
(四)及時(shí)調(diào)整賬簿記錄,保證賬實(shí)相符
對于財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈或盤虧,應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬面記錄,以保證賬實(shí)相符。要根據(jù)清查中取得的原始憑證編制記賬憑證,登記有關(guān)賬簿,使各種財(cái)產(chǎn)物資的賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)相一致,同時(shí)反映待處理財(cái)產(chǎn)損溢的發(fā)生。
二、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理(分審批前和審批后)
對于財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧,在報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批之前,應(yīng)基于客觀性原則,根據(jù)“清查結(jié)果報(bào)告表”、“盤點(diǎn)報(bào)告表”等已經(jīng)查實(shí)的數(shù)據(jù)資料,編制記賬憑證,記入有關(guān)賬簿,使賬簿記錄與實(shí)際盤存數(shù)相符,同時(shí)根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,將處理建議報(bào)股東大會或董事會,或經(jīng)理(廠長)會議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
為了記錄、反映財(cái)產(chǎn)的盤盈、盤虧和毀損情況,應(yīng)設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目。在該科目下應(yīng)設(shè)置“待處理固定資產(chǎn)損溢”和“待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”兩個(gè)明細(xì)科目,分別核算固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的待處理的損溢!按幚碡(cái)產(chǎn)損溢”賬戶的基本結(jié)構(gòu)如表9—7所示。表9—7
待處理財(cái)產(chǎn)損溢
(一)盤盈處理
(1)流動(dòng)資產(chǎn)
審批處理前借記“庫存現(xiàn)金”、“原材料”、“庫存商品”等有關(guān)財(cái)產(chǎn)科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目;
批準(zhǔn)處理后借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目,貸記“管理費(fèi)用”、“營業(yè)外收入”等科目。
(2)固定資產(chǎn)
在新準(zhǔn)則下,固定資產(chǎn)盤盈作為前期差錯(cuò)處理,在按管理權(quán)限批準(zhǔn)處理前,應(yīng)先通過“以前年度損溢調(diào)整”科目核算。
(二)盤虧處理
審批之前應(yīng)借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”、“累計(jì)折舊”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“原材料”、“庫存商品”、“固定資產(chǎn)”科目。
報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理時(shí):借記有關(guān)科目,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目。借方科目如下:
(1)對于流動(dòng)資產(chǎn)的盤虧
、倩厥盏臍埩蟽r(jià)值——借記“原材料”;
、诳梢允栈氐谋kU(xiǎn)賠償和過失人賠償——借“其他應(yīng)收款”;
、垡话憬(jīng)營損失部分——借記“管理費(fèi)用”;
、芊浅p失部分——借記“營業(yè)外支出”
(2)固定資產(chǎn)的盤虧,借記“營業(yè)外支出”科目。
【例9-2】某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)賬外設(shè)備一臺,估計(jì)原價(jià)為20000元,八成新。
(1)在報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前,根據(jù)“賬存實(shí)存對比表”確定的固定資產(chǎn)盤盈數(shù),編制會計(jì)分錄如下:
借:固定資產(chǎn) 16000
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢 16000
(2)在批準(zhǔn)后,根據(jù)批準(zhǔn)處理意見,轉(zhuǎn)銷固定資產(chǎn)盤盈的會計(jì)分錄如下:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢 16000
貸:營業(yè)外收入 16000
【例9-3】某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中,盤盈某種材料一批,價(jià)格8000元。
(1)在報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前,根據(jù)“賬存實(shí)存對比表”確定的材料盤盈數(shù),編制會計(jì)分錄如下:
借:原材料 8000
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 8000
(2)在批準(zhǔn)后,根據(jù)批準(zhǔn)處理意見,轉(zhuǎn)銷材料盤盈的會計(jì)分錄如下:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 8000
貸:管理費(fèi)用 8000
【例9-4】某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金溢余420元,無法查明溢余原因。
(1)在報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前,根據(jù)“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”確定的現(xiàn)金盤盈數(shù),編制會計(jì)分錄如下:
借:庫存現(xiàn)金 420
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 420
(2)在批準(zhǔn)后,根據(jù)批準(zhǔn)處理意見,轉(zhuǎn)銷現(xiàn)金盤盈的會計(jì)分錄如下:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 420
貸:營業(yè)外收入 420
【例9-5】某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)短缺設(shè)備一臺,賬面原價(jià)80000元,已提折舊40000元。
(1)在報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前,根據(jù)“賬存實(shí)存對比表”確定的固定資產(chǎn)盤虧數(shù),編制會計(jì)分錄如下:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢 40000
累計(jì)折舊 40000
貸:固定資產(chǎn) 80000
(2)在批準(zhǔn)后,根據(jù)批準(zhǔn)處理意見,轉(zhuǎn)銷固定資產(chǎn)盤虧的會計(jì)分錄如下:
借:營業(yè)外支出 40000
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢 40000
【例9-6】某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中,盤虧材料50000元,其中35000元屬于非常損失,15000元屬于自然損耗。
(1)在報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前,根據(jù)“賬存實(shí)存對比表”確定的材料盤虧數(shù),編制會計(jì)分錄如下:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 50000
貸:原材料 50000
(2)在批準(zhǔn)后,根據(jù)批準(zhǔn)處理意見,轉(zhuǎn)銷材料盤虧的會計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用 15000
營業(yè)外支出 35000
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 50000
【例9-7】某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中,盤虧現(xiàn)金900元,其中500元應(yīng)由出納員賠償,另外400元無法查明原因。
(1)在報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前,根據(jù)“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表“確定的現(xiàn)金盤虧數(shù),編制會計(jì)分錄如下:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 900
貸:庫存現(xiàn)金 900
(2)在批準(zhǔn)后,根據(jù)批準(zhǔn)處理意見,轉(zhuǎn)銷現(xiàn)金盤虧的會計(jì)分錄如下:
借:其他應(yīng)收款 500
管理費(fèi)用 400
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 900
【例題5•多選題】待處理財(cái)產(chǎn)損溢科目借方核算的內(nèi)容有( )。
A.待處理財(cái)產(chǎn)盤虧金額
B.待處理財(cái)產(chǎn)盤盈金額
C.根據(jù)批準(zhǔn)的處理意見結(jié)轉(zhuǎn)待處理財(cái)產(chǎn)盤虧數(shù)
D.根據(jù)批準(zhǔn)的處理意見結(jié)轉(zhuǎn)待處理財(cái)產(chǎn)盤盈數(shù)
[答案]AD
【例題6•單選題】企業(yè)在存貨清查中,發(fā)生盤盈的存貨,按規(guī)定手續(xù)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)計(jì)入( )。
A.營業(yè)外收入
B.管理費(fèi)用
C.其他業(yè)務(wù)收入
D.營業(yè)外支出
[答案]B
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