(五)正確使用會(huì)計(jì)記錄文字
★《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文;民族自治地方的單位的會(huì)計(jì)記錄文字可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字;在中國境內(nèi)設(shè)立的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會(huì)計(jì)記錄文字可以同時(shí)使用一種外國文字。
【例題1—13】在中國境內(nèi)的外商投資企業(yè),會(huì)計(jì)記錄文字符合規(guī)定的是( )。
A.只能使用中文
B.只能使用外文
C.在中文和外文中選擇一種
D.使用中文,同時(shí)可以選擇一種外文
[答案]D
[解析]根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,在中國境內(nèi)設(shè)立的外商投資企業(yè)、外國企業(yè)和其他外國組織的會(huì)計(jì)記錄文字可以同時(shí)使用一種外國文字。
(六)使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算必須符合法律規(guī)定——財(cái)務(wù)軟件做賬
1.用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算,在會(huì)計(jì)法律上的規(guī)定是相同的。使用的原始會(huì)計(jì)資料是
一致的,由此產(chǎn)生的其他會(huì)計(jì)資料也必須是相同的;不同之處,是在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,除了部分原始
會(huì)計(jì)資料以外,其他會(huì)計(jì)資料是由電子計(jì)算機(jī)按照規(guī)定的程序自動(dòng)生成的。
2.《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,使用的會(huì)計(jì)軟件和電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求。
3.這方面的具體規(guī)定,主要有財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等。
三、會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容——經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)一般包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)兩類:
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(與外部),是指一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織與其他經(jīng)濟(jì)組織和個(gè)人之間發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)利益交換,如產(chǎn)品銷售。
經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)(與內(nèi)部),是指在一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部發(fā)生的具有經(jīng)濟(jì)影響的各類事件,如計(jì)提折舊。
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:
(一)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付——及時(shí)、如實(shí)核算,加強(qiáng)監(jiān)督管理
1.款項(xiàng)是指作為支付手段的貨幣資金,一般包括庫存現(xiàn)金、銀行結(jié)算戶存款和其他貨幣資金,以及各種備用金等。
2.有價(jià)證券是指表示一定財(cái)產(chǎn)擁有權(quán)或支配權(quán)的證券,如國庫券、股票、企業(yè)債券和其他債券等。
3.款項(xiàng)和有價(jià)證券是各單位中流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),是各單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重點(diǎn)。
(二)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用——(存貨、固定資產(chǎn)等)經(jīng)常性業(yè)務(wù),降低成本、防止資產(chǎn)流失的重要內(nèi)容
財(cái)物(即實(shí)物資產(chǎn)),一般包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品(或庫存商品)等流動(dòng)資產(chǎn)和房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、設(shè)施、運(yùn)輸工具等固定資產(chǎn)。
(三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算——大量發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),防范非法行為在債權(quán)債務(wù)環(huán)節(jié)的發(fā)生債權(quán)是單位未來收取款項(xiàng)的權(quán)利,包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收補(bǔ)貼款等。
債務(wù)是指由于過去的交易或事項(xiàng)形成的,由單位承擔(dān)并預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出單位的現(xiàn)時(shí)義務(wù)(切記,非現(xiàn)實(shí)義務(wù))。包括各種借款、應(yīng)付、預(yù)收款項(xiàng)及應(yīng)交款項(xiàng)等。
(四)資本、基金的增減——政策性強(qiáng)
會(huì)計(jì)核算中的資本,是指所有者權(quán)益中的投入資本。
基金,是各單位按照法律、法規(guī)的規(guī)定而設(shè)置或籌集的、具有特定用途的專項(xiàng)資金,例如,政府基金、
社會(huì)保險(xiǎn)基金、教育基金等。
(五)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算(收入、費(fèi)用)——確定經(jīng)營(yíng)成果及其盈虧狀況的直接依據(jù),而
且也直接影響其財(cái)務(wù)狀況
1.收入
(1)企業(yè)收入,是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)、讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日;顒(dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。但是,不包括為第三方客戶代收的款項(xiàng)。
(2)財(cái)政總預(yù)算收入,是指國家為實(shí)現(xiàn)其職能,根據(jù)法令和法規(guī)所取得的非償還性資金。
(3)行政事業(yè)收入,是指各單位為開展業(yè)務(wù)活動(dòng),依法取得的非償還性資金。
2.支出
(1)企業(yè)的支出,在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以外的支出和損失。
(2)政府的財(cái)政支出,是為實(shí)現(xiàn)其職能對(duì)財(cái)政資金的再分配。
(3)行政事業(yè)單位的支出,表現(xiàn)為開展業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的資金耗費(fèi)和損失。
3.費(fèi)用是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)等日;顒(dòng)中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出。
按是否形成產(chǎn)品成本分為:
(1)形成產(chǎn)品成本的生產(chǎn)費(fèi)用:直接材料、直接人工、制造費(fèi)用——與產(chǎn)品有關(guān),計(jì)入產(chǎn)品成本,并入資產(chǎn)負(fù)債表;
(2)不形成產(chǎn)品成本的期間費(fèi)用:銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用——與期間有關(guān),計(jì)入某一期間,并入利潤(rùn)表。
4.成本是指企業(yè)為生產(chǎn)某種產(chǎn)品而發(fā)生的費(fèi)用,是按一定的產(chǎn)品或勞務(wù)對(duì)象所歸集的費(fèi)用,是對(duì)象化的費(fèi)用。如,外購材料的采購成本是指一定種類和數(shù)量的外購存貨所應(yīng)負(fù)擔(dān)的存貨買價(jià)和應(yīng)分?jǐn)偟牟少徺M(fèi)用等。
(六)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理(利潤(rùn))
財(cái)務(wù)成果主要是指企業(yè)和企業(yè)化管理的事業(yè)單位在一定時(shí)期內(nèi)通過從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而在財(cái)務(wù)上所取得的結(jié)
果,具體表現(xiàn)為盈利或虧損。
財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理一般包括利潤(rùn)的計(jì)算、所得稅的計(jì)算、利潤(rùn)分配或虧損彌補(bǔ)等。
(七)其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)
【例題•多選題】對(duì)于下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),依照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)核算的有( )。
A.款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付
B.財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理
C.收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算
D.債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算
[答案]ABCD
[解析]以上四項(xiàng)都是會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容。
【例題•多選題】款項(xiàng)是指作為支付手段的貨幣資金,一般包括( )。
A.現(xiàn)金
B.銀行本票存款
C.信用證存款
D.各種備用金
[答案]ABCD
【例題•單選題】下列各項(xiàng)不應(yīng)當(dāng)計(jì)入費(fèi)用、成本的是( )。
A.支付的生產(chǎn)工人工資
B.購買生產(chǎn)設(shè)備的支出
C.生產(chǎn)用原材料的耗費(fèi)
D.支付的職工教育經(jīng)費(fèi)
[答案]B