【例題6—5】下列屬于累計憑證的是( )。
A.限額領料單
B.領料單
C.收入材料匯總表
D.工資匯總表
[答案]A
[解析]選項B屬于一次憑證,選項C和D屬于匯總憑證,選項A屬于累計憑證。累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。
【例題6—6】下列屬于通用憑證的是( )。
A.本單位開具的銷售發(fā)票
B.供貨單位開具的發(fā)票
C.工資費用分配表
D.差旅費報銷單
[答案]AB
[解析]通用憑證指的是由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。選項CD屬于專用憑證。
三、原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證一般應具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
1.原始憑證的名稱(如,北京市商業(yè)企業(yè)專用發(fā)票);
2.填制原始憑證的日期;
3.接受原始憑證單位名稱(開頭的客戶名稱)——記賬憑證無;
4.經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等);
5.填制單位簽章(紅章,代表開據(jù)單位)——記賬憑證無;
6.有關人員簽章;
7.憑證附件。
例:
四、原始憑證的填制要求
1.大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范,小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個書寫,不得寫連筆字。
2.在金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。
3.金額數(shù)字一律填寫到角、分,無角、分的,寫“00”或符號“-”;有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“-”。
4.大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫。
5.大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。
6.大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字;有分的,不寫“整”或“正”字。如小寫金額為¥1 008.00,大寫金額應寫成“壹仟零捌元整”。
五、原始憑證的審核內(nèi)容
在會計核算工作中,原始憑證只有經(jīng)過審核無誤后,才能作為填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。
(一)審核的主要內(nèi)容
1.原始憑證的真實性
真實性的審核包括:憑證日期是否真實、業(yè)務內(nèi)容是否真實、數(shù)據(jù)是否真實等內(nèi)容的審查。對外來原始憑證,必須有填制單位公章和填制人員簽章;對自制原始憑證,必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。此外,對通用原始憑證,還應審核憑證本身的真實性,以防假冒的原始憑證記賬。
2.原始憑證的合法性
審核原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務是否有違反國家法律法規(guī)的情況,是否符合規(guī)定的審核權限,是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序,是否有貪污腐化等行為。
3.原始憑證的合理性
審核原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要、是否符合有關的計劃和預算等。
4.原始憑證的完整性
審核原始憑證各項基本要素是否齊全,是否有漏項情況,日期是否完整,數(shù)字是否清晰,文字是否工整,有關人員簽章是否齊全,憑證聯(lián)次是否正確等。
5.原始憑證的正確性
審核原始憑證各項金額的計算及填寫是否正確。
6.原始憑證的及時性