第三節(jié) 會計(jì)電算化
一、會計(jì)電算化的概念
會計(jì)電算化,是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代墊資和信息技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)工作中的簡稱。
會計(jì)電算化與手工記賬的異同:
相同點(diǎn):對會計(jì)資料的基本要求一致,都必須保證會計(jì)資料的真實(shí)、完整;
不同點(diǎn):實(shí)行會計(jì)電算化后,會計(jì)資料由電子計(jì)算機(jī)按照規(guī)定的程序生成
二、對會計(jì)電算化的基本規(guī)定
會計(jì)電算化必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定
《會計(jì)法》第十三條 使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的,其軟件及其生成的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報告和其他會計(jì)資料,也必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。
采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬前,電子計(jì)算機(jī)會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)與手工會計(jì)核算同時運(yùn)行3個月以上并取得一致結(jié)果后,方可采用墊資計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算。
【例題•判斷題】使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算的,其會計(jì)賬簿的登記、更正,應(yīng)根據(jù)會計(jì)軟件所提供的方法進(jìn)行,不必與國家統(tǒng)一的會計(jì)制度相符。( )
[答案]錯
第四節(jié) 會計(jì)檔案管理
一、會計(jì)檔案的范圍和種類
會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報告和其他會計(jì)資料等會計(jì)核算專業(yè)資料。各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件屬于文書檔案,不屬于會計(jì)檔案。
會計(jì)檔案一般分為:
1.會計(jì)憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計(jì)憑證。
2.會計(jì)賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會計(jì)賬簿。
3.財(cái)務(wù)報告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報告,包括會計(jì)報表、附表、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報告。
4.其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料,會計(jì)檔案移交清冊,會計(jì)檔案保管清冊,會計(jì)檔案銷毀清冊等。
【例題•多選題】會計(jì)檔案一般分為( )。
A.會計(jì)憑證類
B.會計(jì)賬簿類
C.財(cái)務(wù)會計(jì)報告類
D.其他會計(jì)資料類
[答案]ABCD
【例題•判斷題】會計(jì)檔案的其他類資料包括預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料,而不包括會計(jì)移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊等。( )
[答案]錯
【例題•單選題】下列各項(xiàng)中,不屬于會計(jì)檔案的是( )。
A.會計(jì)移交清冊
B.會計(jì)檔案保管清冊
C.會計(jì)檔案銷毀清冊
D.月度財(cái)務(wù)計(jì)劃
[答案]D