五、登賬
1.第一步:按期初科目和本期新涉及的科目開設(shè)丁字賬,有期初余額的賬戶(6個)在相應(yīng)賬戶中進行登記。沒有期初余額(2個)的寫0。(應(yīng)收賬款與主營業(yè)務(wù)收入)
2.第二步:根據(jù)會計分錄來登賬。
3.第三步:結(jié)計本期發(fā)生額和期末余額。
六、試算平衡
(一)定義
試算平衡是根據(jù)會計基本等式的恒等關(guān)系和借貸記賬法的借貸記賬規(guī)則,檢查賬戶記錄是否正確的過程。其方法包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
(二)分類
1.發(fā)生額的試算平衡法。
(1)公式:所有賬戶借發(fā)=所有賬戶貸發(fā)
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
(2)依據(jù):借貸記賬法的記賬規(guī)則
2.余額試算平衡法。
(1)公式:所有賬戶借余=所有賬戶貸余
全部賬戶的借方期初余額合計=全部賬戶的貸方期初余額合計
全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貸方期末余額合計
(2)依據(jù):會計基本等式的恒等關(guān)系
(三)結(jié)論
1.一般而言,如果所有賬戶在一定期間內(nèi)借、貸方發(fā)生額合計不平衡,借、貸方余額合計不平衡,則可以肯定本期內(nèi)記賬和結(jié)賬有錯誤;
2.如果兩者都平衡,則說明記賬和結(jié)賬可能正確(但不能就此斷定記賬肯定沒有錯誤)。
局限性:不能發(fā)現(xiàn)全部記賬過程中的錯誤和遺漏,因為有些錯誤并不影響借、貸方的平衡關(guān)系。
比如記賬時重記或漏記整筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)、對相互對應(yīng)賬戶都以大于或小于正確金額的數(shù)字進行記賬、對應(yīng)賬戶的同方向串戶等,都難以通過試算平衡檢查出來。
【例題19·多選題】用公式表示試算平衡關(guān)系,正確的是()。
A.全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
B.全部賬戶本期借方余額合計=全部賬戶本期貸方余額合計
C.負債類賬戶借方發(fā)生額合計=負債類賬戶貸方發(fā)生額合計
D.本期借方發(fā)生額合計 = 本期貸方發(fā)生額合計
[答案]ABD
【例題20·判斷題】資產(chǎn)類賬戶進行期末試算平衡時,全部資產(chǎn)類賬戶的本期借方發(fā)生額合計必須等于其本期貸方發(fā)生額合計()。
[答案]錯
【例題21·判斷題】編制試算平衡表時,也應(yīng)包括只有期初余額而沒有本期發(fā)生額的賬戶()。
[答案]對
【例題22·判斷題】記賬時,將借貸方向記錯,不會影響借貸雙方的平衡關(guān)系()。
[答案]對
【例題23·判斷題】根據(jù)發(fā)生額試算平衡法進行試算平衡,如果試算結(jié)果是平衡的,證明記入各賬戶的發(fā)生額是完全正確的()。
[答案]錯