二、會(huì)計(jì)憑證的保管
1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失。
從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。若確實(shí)無法取得證明的,如車票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。
原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。(判斷)
4.原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂。(同時(shí)在所屬記賬憑證上注明“附件另訂”及原始憑證的編號(hào)和名稱)(判斷)
5.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。(判斷)
【例題25·判斷題】從外單位取得的原始憑證如果丟失,可由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,代作原始憑證。()
[答案]錯(cuò)
【例題26·多選題】每年裝訂完成的會(huì)計(jì)憑證,正確的保管方法是()。
A.在年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年
B.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年期滿后,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管
C.未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管
D.出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案
[答案]ABCD
本章小結(jié)
第一節(jié)
1.會(huì)計(jì)憑證概念與記賬憑證區(qū)分。
2.會(huì)計(jì)憑證分類—按程序和用途不同。
第二節(jié)
1.三種分類方法,重點(diǎn)在來源。
2.填制要求:填制日期、收款人金額大寫等。
3.審核內(nèi)容的6點(diǎn)。
第三節(jié)
1.記賬憑證定義(作為依據(jù)的原始憑證必須是審核無誤的)。
2.二種分類,重點(diǎn)是按內(nèi)容分類。
3.編制要求。
4.編制舉例。
5.原始憑證與記賬憑證的區(qū)別。
第四節(jié)
1.會(huì)計(jì)憑證在有關(guān)部門之間的傳遞。
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