第三節(jié) 記賬憑證
一、記賬憑證的概念
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。
二、記賬憑證的種類
(一)按內(nèi)容(經(jīng)濟業(yè)務(wù)的)分類——收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種
1.收款憑證。收款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的。收款憑證又可以分為庫存現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。
2.付款憑證。付款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。付款憑證,又可以分為庫存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。
3.轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是根據(jù)不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款收付的有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。
記賬依據(jù)比較:
收款憑證和付款憑證,既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬和總分類賬等有關(guān)賬簿的依據(jù),同時也是出納員收、付款項的依據(jù)。(多選)
轉(zhuǎn)賬憑證是登記明細分類賬和總分類賬等有關(guān)賬簿的依據(jù)。
戳記:
出納員不能直接依據(jù)有關(guān)收、付款業(yè)務(wù)的原始憑證來收、付款項,必須根據(jù)審核批準(zhǔn)的收款憑證收款,或根據(jù)付款憑證付款,要在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以免重收重付。(判斷)
只有加蓋“收訖”、“付訖”后的收、付款憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。(判斷)
通用記賬憑證:
在業(yè)務(wù)少、憑證不多的小型企業(yè),為簡化憑證手續(xù),可以使用通用記賬憑證(不具體區(qū)分收付轉(zhuǎn)三類,其格式和填制方法與轉(zhuǎn)賬憑證相同),記錄發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
【例題17·.單選題】如果企業(yè)規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)量和收付款業(yè)務(wù)較少,可以采用()。
A.專用記賬憑證 B.通用記賬憑證
C.復(fù)式記賬憑證 D.單式記賬憑證
[答案]B
(二)按照填列方式分類——復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證
1.復(fù)式憑證。
指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。以上所舉的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的格式,都是復(fù)式記賬憑證的格式。
2.單式憑證。
指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。