2010會計從業(yè)資格《會計電算化》重點知識輔導(9)

　　二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求

　　數(shù)據(jù)輸入的正確與否，決定著會計核算軟件處理結果的準確性。在所有計算機會計數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)中，我們經(jīng)常用“垃圾進，垃圾出”來說明數(shù)據(jù)輸入對會計核算軟件的應用所具有的舉足輕重的作用。

　　會計核算軟件的會計數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導入或網(wǎng)絡傳輸?shù)葞追N形式。此外，會計軟件某個功能模塊中所需的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要從另一功能模塊中取得，也可以根據(jù)其他功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。

　　(一)對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求

　　在會計賬套正式啟用之前，會計核算軟件必須進行初始化設置。會計核算軟件必須具備以下初始功能：

　　1.輸入會計核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關資料，包括總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計發(fā)生額及有關數(shù)量指標等。

　　2.輸入需要在本期進行對賬的未達賬項。

　　3.選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內(nèi)應當有相應的記錄�？荚囌搲�

　　4.定義自動轉賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等。

　　5.明確操作人員的崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等。

　　6.必須提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進行正確性校驗。

　　7.會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

　　(二)會計核算軟件輸入原始憑證的相關要求

　　會計核算軟件提供的原始憑證輸入項目應當齊全，主要項目有：填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等。會計核算軟件對需要輸入的原始憑證，可以按照以下方法進行處理：

　　1.輸入記賬憑證的同時輸入相應的原始憑證;輸入的有關原始憑證匯總金額與輸入的記賬憑證相應金額不等時，軟件應當給予提示并拒絕通過;在對已經(jīng)輸入的記賬憑證進行審核的同時，應對輸入的所附原始憑證進行審核;輸入的記賬憑證通過審核或登賬后，與其對應的原始憑證不能直接進行修改。

　　2.記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會計核算軟件自動生成記賬憑證;會計核算軟件應當提供對已經(jīng)輸入但未被審核的原始憑證進行修改和審核的功能，審核通過后，即可生成相應的記賬憑證;記賬憑證審核通過或者登賬后，與其對應的原始憑證不能直接進行修改。

　　3.在已經(jīng)輸入的原始憑證審核通過或者相應記賬憑證審核通過或者登賬以后，如果原始憑證確需修改，則會計核算軟件應在留有痕跡的前提下，提供修改和對修改后的機內(nèi)原始憑證與相應記賬憑證是否相符進行校驗的功能。