1. 從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。擔(dān)任單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的,除取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上經(jīng)歷。
2. 單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作管理,應(yīng)當(dāng)保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng),并對本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
3. 根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
4. 偽造會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料是指以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為前提編造不真實(shí)的憑證、賬簿和其他會(huì)計(jì)資料。
5. 變造會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和其他會(huì)計(jì)資料,是指用涂改、挖補(bǔ)等手段來改變會(huì)計(jì)憑證、賬簿等真實(shí)內(nèi)容,歪曲事實(shí)真相的行為,即篡改事實(shí)。
6. 提供虛假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,是指通過編造虛假的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料或直接篡改財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告上的數(shù)據(jù),使財(cái)務(wù)報(bào)告不真實(shí)、不完整的反映真實(shí)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,借以誤導(dǎo)、欺騙會(huì)計(jì)資料使用者的行為。
7. 根據(jù)會(huì)計(jì)法律制度規(guī)定,各單位的會(huì)計(jì)處理方法前后各期應(yīng)當(dāng)保持一致,不得隨意變更;確有必要變更的,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法的規(guī)定變更,并將變更的原因、情況及影響在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中說明。
8. 根據(jù)會(huì)計(jì)法律制度的規(guī)定,我國境內(nèi)單位的會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文,民族地方或外商投資企業(yè)可以在使用中文的同時(shí)使用一種外國文字或民族漢字。使用電算化的單位,其會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)使用中文提示。
9. 根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,發(fā)生銷貨退回時(shí),除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí),必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
10. 原始記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
11. 根據(jù)會(huì)計(jì)法律規(guī)定,結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
12. 根據(jù)會(huì)計(jì)法律制度規(guī)定,一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單。
13. 根據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,公司對外報(bào)出的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人,主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名并蓋章。設(shè)置總會(huì)計(jì)師的,還應(yīng)由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。
14. 單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)、完整,因此,單位負(fù)責(zé)人是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的責(zé)任主體。
15. 各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂改、拆封和抽換。
16. 根據(jù)我國會(huì)計(jì)法律制度規(guī)定,會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的,要由本單位檔案部門提出意見,會(huì)同本單位的會(huì)計(jì)部門共同進(jìn)行審查和鑒定,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊,并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)銷毀清冊上簽字,銷毀時(shí)要由單位檔案部門和會(huì)計(jì)部門共同派人監(jiān)銷。
17. 對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
18. 對違反國家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,不予制止和糾正,又不向單位負(fù)責(zé)人提出書面意見的,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。
19. 根據(jù)我國會(huì)計(jì)法律制度規(guī)定,縣級以上人民政府財(cái)政部門為各單位會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督檢查部門,對各單位會(huì)計(jì)工作行使監(jiān)督權(quán)。所以任何單位不得以各種理由予以拒絕。
20. 財(cái)政部門監(jiān)督范圍:(1)是否依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。(2)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料是否真實(shí)完整。(3)會(huì)計(jì)核算是否符合《會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。(4)從事會(huì)計(jì)工作的人員是否具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格。
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